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Assistant-e en gestion financière et comptable (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY200-BRUVER-050
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : vendredi 15 juin 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 juillet 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1970 à 2410 euros brut selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

L'Assistant-e en gestion financière et comptable est placé(e) sous la responsabilité du responsable du pôle comptabilité du service financier et comptable (SFC) et participe à l'ensemble des activités du pôle, notamment à la tenue de la comptabilité générale, au suivi des opérations de trésorerie, au suivi des immobilisations et au suivi du recouvrement.

Activités

- Enregistrer les écritures journalières, encaissement des recettes, règlement des dépenses, exploitation des relevés bancaires.
- Préparer des arrêtés trimestriels.
- Suivre les états de soldes.
- Contribuer aux travaux de contrôle interne : tenue de tableaux de bord, analyse mensuelle des balances, contrôles de cohérence et travaux de synthèse comptable, apurement des comptes d'imputation provisoire.
- Enregistrer les immobilisations acquises, les sorties et les transferts d'immobilisations.
- Assurer le suivi des immobilisations en cours et l'enregistrement de leur mise en service.
- Affecter les subventions d'investissement aux immobilisations.
- Contrôler la qualité de l'inventaire physique des immobilisations à enjeux financiers en lien avec les unités et entités gérées par la délégation.
- Suivre le recouvrement amiable et contentieux des créances en particulier les créances issues des contrats de recherche et des subventions en liaison avec le secteur recettes.
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et comptables.

Compétences

- Maîtrise des règles de la comptabilité générale (BTS comptabilité souhaité) et connaissance des principes et techniques de la comptabilité publique
- Connaissance des principales règles régissant le recouvrement des créances
- Maitrise d'un progiciel de gestion de type SAP et des outils bureautiques notamment Word et Excel.
- Respect des consignes et des échéances calendaires.
- Qualités pédagogiques et relationnelles.
- Capacité à travailler en équipe et savoir rendre compte.
- Rigueur, organisation et méthode.

Contexte de travail

Le service financier et comptable de la délégation Paris B est composé de 34 agents répartis dans 4 pôles : politique d'achat, dépense, recette et comptabilité. Le pôle comptabilité dans lequel est affecté l'assistant(e) en gestion financière et comptable compte 6 personnes.
Dans le cadre de ses activités, il/elle travaille étroitement avec l'ensemble des composantes du service financier et comptable mais aussi avec les gestionnaires des unités de recherche et interagit en direct avec la Direction des Comptes et de l'Information Financière (DCIF) au siège du CNRS.

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