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Gestionnaire administratif(ve) du service des ressources humaines (H/F)


Date Limite Candidature : vendredi 20 mai 2022

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Informations générales

Référence : MOY1900-AURPLI-020
Lieu de travail : CAEN
Date de publication : vendredi 29 avril 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 7 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1667.58€ et 1834.82€ selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le/la gestionnaire administratif(ve) du service des ressources humaines apporte un appui administratif à la responsable du service et en cas de besoin aux agents des 2 pôles du service sur les actes administratifs.

Activités

- Vérifier la conformité des factures de restauration, de médecine de prévention et d'action sociale
- Mettre en œuvre, suivre et renouveler les conventions de restauration, de médecine et d'action sociale
- Organiser et préparer les réunions et commissions du service RH en lien avec la responsable du service
- Vérifier et proposer la mise à jour des informations de l'intranet du service RH en lien avec le service communication
- Suivre des budgets spécifiques des laboratoires (sujétions et astreintes)
- Participer à la mise en œuvre des campagnes RH
- Rédiger des actes administratifs

Compétences

- Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
- Tenir des tableaux de bord
- Connaître les techniques de rédaction administrative
- Maîtriser les outils bureautiques
- Savoir gérer les échéances
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Savoir faire preuve de discrétion

Contexte de travail

La délégation Normandie du CNRS accompagne 33 unités de recherche et de service situées à Caen, Rouen et au Havre.
La délégation assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation de l'établissement, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. Elle met en œuvre tous les actes administratifs accompagnant la vie des laboratoires : gestion des ressources humaines, gestion budgétaire et financière, formalisation des contrats de collaboration ou de prestation, etc.
A ce titre, elle impulse et coordonne toutes les actions assurant aux laboratoires l'appui dont ils peuvent avoir besoin: recherche de partenariats, valorisation, conseil en gestion des ressources humaines et en organisation, information scientifique et technique, formation permanente, soutien logistique, prévention et sécurité,
Au sein du service des RH composé de 8 agents, le/la gestionnaire administratif(ve) sera sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines par intérim.

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