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Assistant en gestion financière et comptable (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY1900-AURPLI-014
Lieu de travail : CAEN
Date de publication : lundi 8 janvier 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 février 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1932.29€ et 2050.77€ selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein du service financier et comptable (SFC) de la délégation Normandie du CNRS, l'assistant(e) ingénieur(e) assurera la gestion des budgets, des recettes et des opérations comptables d'un portefeuille d'unités de recherche du CNRS de Normandie.

Activités

Au sein du pôle budget-recettes du SFC, l'assistant(e) ingénieur(e)aura à :

-Analyser les conventions de subvention de recherche et contrats de prestations de service
- Participer à la rédaction des actes juridiques concernant les recettes sur l'ensemble d'un domaine de la gestion financière et/ou comptable (subvention, contrat)
-Prendre en charge les budgets (subventions de recherche, prestations de service), affecter les crédits budgétaires correspondants, le cas échéant mettre en place des avances budgétaires
-Prendre en charge les recettes et budgets dans l'applicatif BFC (« Budget Finances Comptabilité »)
-Prendre en charge et procéder au suivi des subventions de recherche dans WEB CONTRAT
- Créer les engagements individuels de la paye, et procéder aux prélèvements de toute nature prévus dans le cadre des contrats de recherche
-Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement
-Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (recettes)
-Piloter les activités de son portefeuille
-Procéder à des relances amiables auprès des débiteurs
-Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité (contrats justifiables, reporting budgétaire)
-Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
-Procéder aux actions de pilotage budgétaire (programmation des dépenses des contrats de recherche), via le suivi des dépenses sur AGD (=autorisation globale de dépense)
-Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
-Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire
-Dans le cadre des colloques : assurer la gestion financière des inscriptions (AZUR COLLOQUE),la validation du budget,la mise en place des crédits et production des justificatifs financiers
-Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
-Soutien et assistance aux unités

Compétences

- Analyser les données comptables et financières
-Mettre en œuvre les procédures en matière de budgets, recettes, dépenses, comptabilité et achats
-Assurer le suivi des actes de toute nature
-Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
-Contrôler la légalité et la régularité des opérations
-Utiliser les fonctionnalités des applications bureautiques
-Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
-Respecter la confidentialité
-Rendre compte de son activité, rôle d'alerte à mettre en œuvre en cas de dysfonctionnement
-Communiquer avec les autres services, les usagers (unités de recherche)

Contexte de travail

La délégation assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation de l'établissement, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. Elle met en œuvre tous les actes administratifs accompagnant la vie des laboratoires (gestion des personnels, gestion budgétaire comptable et financière, contractualisation, commande publique).
Le Service Financier de la Délégation Normandie a pour mission principale de réaliser des opérations comptables, budgétaires, de recettes et de dépenses des unités de recherche et de la délégation régionale dans le respect du décret de 2012 afférent à la GBCP (gestion budgétaire, comptable et publique), tout en assurant une fonction d'expertise, d'appui et de conseil. Ce service composé de 9 personnes, est divisé en trois pôles (Budget-Recettes, Dépenses et Comptabilité).

Informations complémentaires

Formation et expérience souhaitables dans le domaine comptable, budgétaire et financier

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