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Chargé-e de la gestion des ressources humaines H/F


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Informations générales

Référence : MOY1800-CINCLA-069
Lieu de travail : LILLE
Date de publication : mardi 9 juillet 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 9 septembre 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2097 et 2674 euros bruts selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

L'agent aura pour mission de piloter la gestion des carrières et l'établissement de la paie dans le respect des dispositifs législatifs, des évolutions réglementaires et des calendriers de la DRH. Il/elle encadrera l'ensemble des agents du pôle conseil et gestion des ressources humaines composé de 5 personnes.

Activités

- Assurer le management du pôle conseil et gestion des ressources humaines et proposer les évolutions nécessaires.
- Prioriser l'activité du pôle.
- Garantir la qualité de la gestion administrative des dossiers des personnels, de l'entrée au départ de l'établissement,
- Superviser et coordonner le processus de paie mensuel des agents fonctionnaires et contractuels dans les délais imposés.
- Optimiser et faire appliquer les procédures de contrôle et les outils existants
- Informer et conseiller les directeurs de laboratoires et les agents.
- Assurer une veille sur l'évolution de la règlementation (personnels contractuels et fonctionnaires) sur son périmètre, informer des évolutions et les mettre en œuvre.
- Participer à la production d'indicateurs et au suivi de l'activité de son service.
- Prendre en charge des dossiers complexes en lien avec le RRH et son adjointe.
- Piloter les campagnes annuelles d'avancement et de Complément Indemnitaire Annuel (CIA)
- Porter le discours réglementaire dans les unités
- Collaborer avec les différents acteurs RH du service, de la Délégation, des Instituts et de la Direction des Ressources Humaines du siège

Compétences

• Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance approfondie)
• Maîtrise des concepts et méthodes RH,
• Techniques de management (connaissance générale)
• Contrôle de gestion
• Droit public
• Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale (connaissance approfondie)
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
La connaissance des métiers de la recherche ou de l'enseignement supérieur ou des Établissements Publics à caractère Scientifique et Technologique serait appréciée
Compétences opérationnelles
• Conduire un entretien
• Concevoir des tableaux de bord
• Rédiger des rapports et des documents
• Savoir communiquer
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Utiliser les techniques de conduite de réunion (maîtrise)

Contexte de travail

La mission s'exerce au sein du service des ressources humaines de la délégation composée de 14 agents. Ce service se décline en 4 pôles : conseil et gestion des ressources humaines, formation et valorisation du potentiel humain, accompagnement personnalisé et campagne collective et action sociale.
L'agent exercera son activité au sein du pôle conseil et gestion des ressources humaines sous la responsabilité du RRH et de son adjointe.
L'agent sera amené à se déplacer en laboratoire pour conseil.

Informations complémentaires

La sélection des candidats pour les auditions se fera le 26 août et les auditions auront lieu le 5 septembre.

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