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Chargé des achats et des marchés (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY1800-CINCLA-050
Lieu de travail : LILLE
Date de publication : mercredi 27 décembre 2017
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 15 janvier 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2097 et 2674 euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le/La chargé (e) des achats et des marchés publics de la DR18 assiste et conseille les acteurs et décideurs en charge de la politique des achats au sein des laboratoires et de la délégation, en vue d'optimiser l'achat au sein de la circonscription et de contribuer à sa performance. Il participe à la conception d'outils de contrôle interne de la fonction achat. Il est le garant de la sécurité juridique des procédures d'achats conduites par les directeurs d'unités et auprès de la Déléguée régionale.

Activités

- Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation et de performance de la fonction achat
- Élaborer et proposer la planification et la programmation des achats
- Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs.
- Mettre en œuvre, piloter le processus achats et suivre l'exécution du marché
- Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d'achats, identifier sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs, ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d'achats
- Rédiger le dossier de consultation des entreprises/fournisseurs en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement et élaborer une grille d'analyse des offres
- Structurer, planifier et suivre les différentes phases des procédures des marchés
- Mettre en place un dispositif de contrôle interne et de la qualité
- Élaborer les méthodes, outils d'analyse et indicateurs pertinents nécessaires au montage de des procédures de marchés ainsi qu'à l'évaluation de l'efficacité de la politique d'achat
- Garantir la régularité des procédures d'achats conduites par les directeurs d'unités et par la Déléguée régionale
- Élaborer des stratégies de communication interne et externe
- Conseiller les unités et services de l'établissement sur leur achat et en garantir la régularité.
- Gérer l'animation, la promotion et la formation du réseau des prescripteurs, acheteurs, assister les acteurs du processus achat
- Exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics
- Elaborer et mettre à jour les procédures en fonction de la réglementation et des évolutions
- Préparer et conduire les audits des unités sur la thématique achats

Compétences

- Connaissance approfondie de la règlementation relative à la commande publique ;
- Connaissance générale du droit public et du contentieux de l'achat public ;
- Connaissance des principes de la comptabilité publique
- Techniques d'achat public
- Travailler en réseau ;
- Etre capable de mesurer les risques et les enjeux ;
- Rédiger des notes de synthèse, des rapports de présentation, des notes d'informations, des tableaux de bord, des bilans d'activités ;
- Utiliser les outils du domaine et les logiciels bureautiques ;
- Connaissance de l'anglais souhaitée ;
- Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Esprit méthodique et rigoureux
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Évaluer les attentes et besoins des publics concernés
- Capacités d'organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Respect de la confidentialité

Contexte de travail

Au sein du service financier et comptable de la délégation Nord-Pas De Calais et Picardie, le pôle achats assure la préparation, la passation et le suivi d'exécution des marchés publics. Le pôle assure également assistance et accompagnement des laboratoires de la circonscription dans la mise en œuvre de la règlementation.
L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique de l'Agent Comptable et Secondaire, Responsable du Service Financier et Comptable.

Lieu d'exercice : Le Service Financier et Comptable de la Délégation Nord-Pas de Calais et Picardie du CNRS.

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