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Portail > Offres > Offre MOY1800-AURAVE-031 - Chargé.e de gestion immobilière H/F

Chargé.e de gestion immobilière H/F


Date Limite Candidature : lundi 17 octobre 2022

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Informations générales

Référence : MOY1800-AURAVE-031
Lieu de travail : LILLE
Date de publication : lundi 5 septembre 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 3 octobre 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2 236.01€ et 2 841.67€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le·la chargé·e de gestion immobilière assiste le Responsable du service Patrimoine, Prévention et Sécurité (SPPS) dans l'élaboration et la déclinaison d'une politique immobilière durable et économe en énergie. Dans ce cadre, il·elle assure notamment la conduite des opérations immobilières, et contribue à la mise en œuvre et à l'optimisation de la maintenance et de l'exploitation des bâtiments dont le CNRS est propriétaire sur la circonscription des Hauts-de-France.

Activités

Mission 1 : Assurer la conduite des opérations immobilières

- Analyser les besoins exprimés par les Unités hébergées par le CNRS et les utilisateurs pour les opérations de construction neuve, de réhabilitation, de mise en sécurité, d'efficacité énergétique ou de rénovation
- Accompagner les prestataires externes auxquels sont confiées des études techniques préliminaires : audits et diagnostics immobiliers ; études de faisabilité ; études de conception ; etc.
- Assurer la formalisation du programme technique et suivre l'exécution budgétaire des opérations
- Définir le cadre des appels d'offres associés aux opérations immobilières et participer à la passation de marchés publics : contribution à la rédaction des Cahiers des Clauses Techniques Particulières (CCTP) ; analyse technique des offres ; synthèse permettant de guider le choix des attributaires
- Assurer le suivi de l'exécution des travaux, jusqu'à leur réception ; veiller au respect des plannings d'exécution ; avec l'appui du Service des Affaires Générales, assurer le suivi technique, administratif et financier des opérations
- Tenir à jour les dossiers techniques de récolement (dossiers des ouvrages exécutés ; plans ; notices techniques ; schémas ; procès-verbaux ; rapports finaux) et les systèmes d'information destinés à la gestion de l'activité
- Décliner les enjeux de développement durable dans les opérations immobilières ; être force de proposition sur des pistes d'amélioration

Mission 2 : Assurer l'optimisation de la maintenance et de l'exploitation du parc immobilier de la circonscription

- Élaborer et proposer la politique de maintenance du patrimoine et décliner les actions pluriannuelles associées
- Accompagner et conseiller les Unités hébergées par le CNRS en matière d'exploitation et de maintenance du patrimoine immobilier : assurer la déclinaison locale du plan de maintenance ; définir les modalités de contractualisation avec les prestataires externes ; optimiser la conduite des installations techniques ; etc.
- Assurer la bonne réalisation des diagnostics ; apporter conseils et préconisations techniques
- Piloter la réalisation des entretiens programmés (organiser, étudier, planifier, contrôler et réceptionner)
- Veiller à la mise en application des réglementations, normes et directives — internes et externes — relatives au patrimoine immobilier (e.g. règlementation ERP, accès PMR, amiante, etc.)
- Renseigner et piloter la complétude des indicateurs et des systèmes d'information de gestion de l'activité, notamment la plateforme de GMAO , LOGIC, déclinée par le CNRS
- Assurer une veille sur l'évolution des techniques et des normes du domaine de l'immobilier ; élaborer de courtes notes de synthèse sur les nouvelles dispositions à respecter
- Avec l'appui du Service des Affaires Générales, élaborer, justifier et contrôler l'exécution des budgets nécessaires à la bonne réalisation des projets immobiliers

Compétences

Savoirs

- Maitriser et savoir appliquer la méthodologie de conduite d'une opération immobilière
- Connaître les techniques de maintenance et d'optimisation des installations
- Appréhender les activités des différents corps de métiers intervenant dans le bâtiment
- Connaître la réglementation en matière de construction et de sécurité
- Connaître les principes réglementaires relatifs à la passation de marchés publics

Savoir-faire

- Savoir piloter une opération immobilière ; représenter le CNRS en sa qualité de Maître d'Ouvrage
- Savoir poser un diagnostic et expliciter les besoins afférents
- Gérer les situations d'urgence ; anticiper les difficultés
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraints
- Maîtriser les techniques de communication orale et écrite
- Avoir la capacité d'animer un réseau et/ou un groupe ; organiser l'échange d'informations avec des interlocuteurs variés
- Maîtriser les principes fondamentaux de la gestion d'un budget

Savoir-être

- Avoir le sens de l'organisation ; savoir prioriser les actions
- Disposer de qualités relationnelles ; faire preuve de pédagogie
- Faire preuve de rigueur et d'autonomie
- Savoir travailler au sein d'un collectif
- Savoir rendre compte
- Être force de proposition et apporter conseils dans l'arbitrage de choix

Contexte de travail

La Délégation Régionale Hauts-de-France du CNRS est l'une des 18 Délégations Régionales du CNRS. Elle assure la représentation du CNRS sur la circonscription des Hauts-de-France et coordonne les activités de soutien administratif auprès de la soixantaine d'Unités de recherche et/ou de service, regroupant près de 1 000 personnels, permanents et non permanents, employés par le CNRS.
Le·la chargé·e de gestion immobilière exercera son activité au sein du service « Patrimoine, Prévention et Sécurité » (SPPS) de la Délégation Régionale composé de 4 agents. Le SPPS a pour mission de décliner la politique régionale immobilière et de prévention des risques professionnels, notamment en lien étroit avec les Unités de recherche et/ou d'appui hébergées sur les sites dont le CNRS est propriétaire sur la circonscription (Institut de Biologie de Lille ; Laboratoire central IEMN ; Campus CNRS de la Haute Borne).
Le·la chargé·e de gestion immobilière sera placé·e sous l'autorité du responsable du service. Ses missions s'exerceront en interaction forte avec de nombreux acteurs, notamment ceux issus des Unités de recherche et/ou de service hébergées sur les sites dont le CNRS est propriétaire sur la circonscription : les Directeur.rice.s d'Unité ; les Correspondants Techniques de Bâtiment (CTB) ; la Direction de la Stratégie Financière, de l'Immobilier et de la Modernisation (DSFIM) ; le Pôle « Achats et Marchés Publics » du Service « Finances, Achats et Comptabilité » ; le Service « Affaires Générales », etc.
Dans le cadre de sa mission, le·la chargé·e de gestion immobilière sera amené·e à se déplacer régulièrement sur les sites dont le CNRS est propriétaire.
La Délégation Régionale est située dans la proximité immédiate des deux gares SNCF de Lille.

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