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Portail > Offres > Offre MOY1800-AURAVE-019 - Assistant.e en gestion RH H/F

Assistant.e en gestion RH H/F


Date Limite Candidature : jeudi 23 décembre 2021

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Informations générales

Référence : MOY1800-AURAVE-019
Lieu de travail : LILLE
Date de publication : jeudi 2 décembre 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1 967,02€ et 2 403,65€ brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

L'agent recruté aura pour mission :

- d'assurer la mise en œuvre des procédures administratives relatives au recrutement et au suivi de carrières d'un portefeuille d'agents fonctionnaires et contractuels des Unités de recherche et/ou de service de la circonscription des Hauts-de-France.
- d'informer et conseiller les agents sur les actes de gestion de leur carrière.

Activités

Mission 1 : mettre en œuvre les processus de gestion individuelle des ressources humaines

- Instruire les procédures de gestion administrative individuelle sur les plans administratif et logistique
- Produire les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels, depuis leur recrutement jusqu'à leur départ de l'établissement
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye
- Alimenter le Système d'Information des Ressources Humaines de l'établissement
- Participer au déploiement de nouveaux outils de gestion dans le service et les Unités
- Rédiger des notes et des courriers administratifs relatifs à la gestion des ressources humaines
- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures et les mettre en application
- Mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord de suivi de l'activité
- Classer les documents administratifs dans les dossiers des agents
- Rendre compte de son activité à son responsable et l'alerter sur les situations sensibles

Mission 2 : apporter des conseils et des informations de proximité aux personnels des d'Unités de recherche et/ou de service de la circonscription

- Informer et conseiller les directions d'Unités en matière de procédures de gestion des ressources humaines
- Informer et accompagner les agents, fonctionnaires et contractuels, sur leurs droits et obligations en leur qualité d'agents publics
- Élaborer des supports d'information RH au bénéfice des Unités de la circonscription

Compétences

Savoir-être
- Savoir travailler au sein d'un collectif de travail
- Avoir le sens de l'écoute et de l'anticipation
- Faire preuve de discrétion ; respecter la confidentialité des situations personnelles
- Disposer de qualités relationnelles

Savoir-faire
- Faire preuve de rigueur, d'autonomie et de réactivité
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de pédagogie
- Analyser, en vue de leur application, les textes réglementaires
- Utiliser les systèmes d'information spécifiques du domaine des ressources humaines
- Avoir une aisance à l'usage de logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur)
- Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Savoirs
- Connaitre la réglementation et les procédures de gestion des ressources humaines de la fonction publique
- Avoir des notions en droit public

Contexte de travail

La Délégation Régionale Hauts-de-France du CNRS est l'une des 18 délégations régionales du CNRS. Elle assure la représentation du CNRS sur la circonscription des Hauts-de-France et coordonne les activités de soutien administratif auprès de la soixantaine d'Unités de recherche et/ou de service, regroupant près de 1 000 personnels, permanents et non permanents, employés par le CNRS.
L'agent exerce son activité au sein du Service « Ressources Humaines » de la Délégation Régionale Hauts-de-France du CNRS. Il/Elle est placé.e sous la hiérarchie directe de la Responsable du pôle « Conseil et gestion des ressources humaines ». Ce pôle est constitué de 6 agents.
L'agent est amené à effectuer des déplacements sur le périmètre de la Région Hauts-de-France où sont localisées les Unités de recherche et/ou de service du CNRS.
L'agent travaille en interaction avec les différents services de la délégation.

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