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Gestionnaire Ressources Humaines H/F


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Informations générales

Référence : MOY1700-CATTAN-043
Lieu de travail : RENNES
Date de publication : vendredi 18 octobre 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 2 mois
Date d'embauche prévue : 4 novembre 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1613 à 1840 euros brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

En appui à l'équipe de 8 gestionnaires RH, la personne recrutée assurera la gestion administrative relative à la carrière des personnels affectés au sein des laboratoires de la Délégation Bretagne et Pays de la Loire. Elle informe et conseille les agents et reponsables de laboratoire de recherche dans les différents domaines d'intervention (recrutement, paie, congés…)

Activités

Préparer et vérifier les données personnelles (changement d'adresse, de RIB…) et les éléments de paie portant sur les rémunérations (remboursement de transport, supplément familial de traitement…).
Préparer les recrutements des personnels contractuels (création des dossiers, demandes de casier judiciaire, visites médicales…)
Préparer les certificats de travail, les attestations destinées à Pôle Emploi
Rédiger des courriers administratifs
Archiver les dossiers
Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord et les dossiers des agents
Classement des documents dans les dossiers de personnels
Validation des diplômes dans l'outil de gestion,
Le gestionnaire pourra être amené à élargir son champ d'action en réalisant différents actes de gestion courante tels qu'instruire des demandes de : temps partiel, autorisations de cumul, congés de maladie, maternité, paternité, parental, formation, télétravail…

Compétences

Savoir utiliser les logiciels informatiques (Base de données RH, Excel, Word),
Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes,
Veiller au respect des échéances,
Suivre les procédures, en assurer l'application,
Organiser le classement,
Savoir travailler en équipe et avec des interlocuteurs multiples,
Respecter la confidentialité des informations,
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et des situations traitées,
Qualités rédactionnelles (réponses écrites aux messages et courriers),
Aisance orale (répondre aux appels téléphonique pour demandes de renseignements des agents, des directeurs d'unités…).

Contexte de travail

Au sein du service ressources humaines de la Délégation régionale, du pôle gestion RH composé de 8 gestionnaires, la gestionnaire est sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle. Elle a pour principaux interlocuteurs le service financier et comptable, le service partenariat et valorisation de la recherche, les laboratoires de recherche (directeurs, agents).

Informations complémentaires

Contrat renouvelable en 2019

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