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Portail > Offres > Offre MOY1700-AMABER-001 - Assistant des ressources humaines (H/F)

Assistant des ressources humaines (H/F)


Date Limite Candidature : lundi 26 juillet 2021

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Informations générales

Référence : MOY1700-AMABER-001
Lieu de travail : RENNES
Date de publication : lundi 14 juin 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1930€ et 2360€ selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

- Organiser et gérer au quotidien des actions de formation continue avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants
- Mettre en œuvre les campagnes d'emplois au niveau régional.

Activités

Selon un portefeuille géographique et thématique :

Activité 1 : Identifier les besoins de formation et construire des actions de formation continue
o Recueillir et analyser les besoins de formation, en lien avec les conseillers Ressources Humaines et les correspondants formation en laboratoire
o Participer à l'élaboration et la mise en œuvre du plan régional de formation,
o Construire l'ingénierie de formation et mettre en œuvre le processus d'achat de formations (rédiger des cahiers des charges, sélectionner les prestataires, organiser la logistique des actions de formation continue en lien avec les prestataires)


Activité 2 : Mettre en œuvre les procédures et les actions de formation
o Gérer les aspects administratifs et budgétaires des actions de formation : stagiaires, formateurs, contrats, conventions,
o Mettre en oeuvre les campagnes formation (apprentissage, CPF),
o Recueillir et analyser les questionnaires d'évaluation
o Alimenter les tableaux de bord


Activité 3 : Communiquer, Informer et conseiller les agents et les unités en matière de formation
o Informer et conseiller les agents, les services et directions d'unités de recherche
o Participer aux « réunions de sites »
o Participer au réseau des correspondants formation
o Assurer un rôle d'interface entre les partenaires internes/externes, les laboratoires, les commanditaires, les prestataires, les instituts.


Activité 4 : Assurer la gestion administrative des campagnes emplois, en lien avec la DRH, les instituts et les directions de laboratoires
o Participer, en lien étroit avec les conseillers Ressources Humaines, à la rédaction des fiches de postes pour les campagnes de recrutement,
o S'assurer de la recevabilité des dossiers et en suivre le traitement,
o Répondre aux candidatures spontanées.

Compétences

Savoirs / connaissances :
- Gestion des ressources humaines (connaissances générales)
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire
- Ecouter et analyser des demandes de formation
- Connaitre les principes applicables en matière d'achats de prestation de formation Elaborer des cahiers des charges de formation correspondant aux besoins exprimés
- Mettre en œuvre et optimiser les procédures de gestion des activités de formation
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Piloter et évaluer une action de formation
- Capacités rédactionnelles (rédaction de cahier des charges, de notes)
- Maîtriser les outils bureautiques
- Savoir rendre compte

Savoirs-être
- Avoir des capacités d'organisation, d'autonomie
- Avoir un excellent relationnel
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve de polyvalence pour intervenir sur différents projets et domaines d'activités
- Faire preuve de réactivité et d'adaptabilité
- Respecter la confidentialité des données et faire preuve de discrétion

Contexte de travail

Le/l'assistant.e des ressources humaines intégrera le service des ressources humaines de la Délégation régionale Bretagne et Pays de Loire à Rennes, au sein du pôle Emploi-Formation composé de 3 personnes.

La Délégation régionale interagit avec ses 70 laboratoires répartis sur la région Bretagne et Pays de la Loire.

Informations complémentaires

Merci d'adresser votre candidature (CV, Lettre de motivation) via le Portail Emploi CNRS.

contact : Service ressources humaines (dr17.liste.recrutement@cnrs.fr)
Tel 02 99 28 68 25

https://www.bretagne-pays-de-la-loire.cnrs.fr/

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