En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez le dépôt de cookies dans votre navigateur. (En savoir plus)
Portail > Offres > Offre MOY1692-EDIWIL0-008 - Chargé(e) de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel (H/F)

Chargé(e) de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel (H/F)


Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler. Les informations de votre profil complètent celles associées à chaque candidature. Afin d’augmenter votre visibilité sur notre Portail Emploi et ainsi permettre aux recruteurs de consulter votre profil candidat, vous avez la possibilité de déposer votre CV dans notre CVThèque en un clic !

Faites connaître cette offre !

Informations générales

Référence : MOY1692-EDIWIL0-008
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : jeudi 10 janvier 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 mars 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : de 25 à 33 k€ bruts annuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+5
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le/la chargé(e) de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel (H/F) sera chargé(e) de la veille et de l'application des textes réglementaires concernant la formation continue, ainsi que de tous les actes juridiques émanant de CNRS Formation Entreprises (conventions de formation, conventions de partenariat, assurances etc).
Il/elle organisera et gèrera au quotidien des actions de formation et les actes administratifs qui s'y réfèrent en prévention de tout contentieux.
Il/elle assurera les relations de gestion des stages avec les responsables scientifiques et pédagogiques des stages.
Il/elle informera et accompagnera les clients privés (entreprises), publics (services de l'Etat, collectivités territoriales, hôpitaux…) et académiques de CNRS Formation Entreprises, français et étrangers (en anglais).

Activités

- Interpréter et veiller à l'application des textes réglementaires concernant la formation continue
- Participer à la négociation et à l'élaboration des conventions avec nos partenaires (universités, autres organismes de formation…)
- Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires internes et externes
- Mettre en œuvre et suivre l'exécution des actes administratifs permettant l'inscription des stagiaires et le lancement des formations (établissement, à l'aide d'une application informatique dédiée, des conventions, convocations, fiches de renseignements sur les hébergements et accès, fiches de présence, certificats d'assiduité…)
- Informer les clients sur les programmes des formations proposées et les orienter en fonction de leurs besoins
- Accompagner les clients dans leurs démarches administratives.

Compétences

Connaissances :
- Connaissance du droit des entreprises
- Connaissance de la réglementation de la formation continue
- Maîtrise de l'analyse et de la rédaction juridique
- Connaissance des techniques de gestion administrative et financière
- Bilinguisme français/anglais

Savoir faire :
- Analyser les risques juridiques et proposer des actions préventives liés à l'organisation des stages et au montage des partenariats
- Maîtriser les outils bureautiques courants (savoir utiliser une base de données)
- Planifier les activités et respecter les échéances

Savoir être :
- Avoir un excellent relationnel à l'oral et à l'écrit
- Savoir exploiter les sources de données (notamment sur les entreprises clientes)
- Etre autonome dans la gestion des dossiers et savoir rendre compte à sa hiérarchie.

Principaux interlocuteurs :
- Partenaires institutionnels
- Services juridiques du CNRS et des clients (industriels, organismes de recherche, collectivités territoriales, autres services publics)
- Services formation et ressources humaines des clients ou directement les stagiaires (techniciens et ingénieurs)
- Responsables scientifiques et pédagogiques des formations au sein des laboratoires

Moyens mis à disposition :
Application informatique dédiée (base de données relationnelle sous 4D).

Contexte de travail

La Direction Déléguée à la Formation pour les Entreprises de la DRE (appelée commercialement « CNRS Formation Entreprises ») est l'organisme de formation du CNRS chargé de participer au transfert des savoirs et savoir-faire des laboratoires vers les entreprises, les collectivités territoriales et d'autres services publics au travers de l'organisation de formations à caractère technologique. L'activité s'exerce dans une direction déléguée de la Direction des relations avec les Entreprises (DRE). CNRS Formation Entreprises constitue la tête d'un réseau national qui regroupe des centaines de responsables de formation et d'intervenants issus de plus de 150 laboratoires. L'unité propose 250 formations par an, en organise plus de 200 auxquelles participent plus de 1600 stagiaires issus de 250 structures privées et publiques, françaises et étrangères.

CNRS Formation Entreprises est composé de 9 personnes : une directrice déléguée, 5 assistantes en gestion financière (deux agents statutaires et 3 personnes recrutées sur CDD), d'un ingénieur développement et d'un responsable communication/marketing.

L'activité de la structure est dense : de l'ordre de 8000 actes sont édités chaque année.

On en parle sur Twitter !