En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez le dépôt de cookies dans votre navigateur. (En savoir plus)
Portail > Offres > Offre MOY1678-BRIREN1-038 - Assistant-e de direction H/F

Assistant-e de direction H/F


Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler. Les informations de votre profil complètent celles associées à chaque candidature. Afin d’augmenter votre visibilité sur notre Portail Emploi et ainsi permettre aux recruteurs de consulter votre profil candidat, vous avez la possibilité de déposer votre CV dans notre CVThèque en un clic !

Faites connaître cette offre !

Informations générales

Référence : MOY1678-BRIREN1-038
Lieu de travail : MEUDON
Date de publication : lundi 7 mai 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1 970 et 2 340 euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Au sein du secrétariat général de la DSI, directement rattaché(e) au secrétaire général, l'assistant-e de Direction :
- Assiste le Directeur de la DSI
- Coordonne et/ou réalise les activités administratives relatives au fonctionnement du site de Meudon.

Activités

ACTIVITES PRINCIPALES :

• Gérer le secrétariat du Directeur de la DSI pour les 2 sites
• Préparer les notes et courriers, mettre en forme les dossiers préparatoires aux réunions du Directeur, traduire des documents en anglais
• Organiser la circulation de l'information (courrier, mails) à l'arrivée et au départ avec l'outil informatique Corlys
• Informer les agents sur leur gestion administrative : notes d'information, rappels de procédure…
• Gérer administrativement les dossiers des personnels de Meudon (titulaires, CDD, stagiaires) en application de la gestion des emplois conduite par le secrétaire général et en relation avec le service RH de la délégation
• Gérer les recrutements de Meudon en application de la gestion des emplois conduite par le secrétaire général et en coordination avec la gestionnaire des ressources humaines du site de Labège
• Gérer le budget de fonctionnement de Meudon, en application des principes budgétaires définis par le secrétaire général (prévisionnels, exécution, relationnel avec les fournisseurs et le service financier de la délégation)
• Organiser et gérer les évènements DSI de Meudon. Participer à l'organisation d'évènements DSI regroupant les 2 sites.

ACTIVITES ASSOCIEES :

• Participer à des actions de communication en collaboration avec l'équipe communication de la DSI, et à l'élaboration de supports de communication (animations, powerpoint)
• Traduire des supports de communication en français et en anglais
• Gérer l'approvisionnement des stocks de fournitures de Meudon et la logistique
• Coordonner les travaux logistiques effectués par la DR, être l'interface avec les services techniques
• Représenter la DSI lors des réunions du Comité des usagers de la délégation de Meudon, et des responsables administratifs (en cas d'absence du secrétaire général)

Compétences

• Compétences relationnelles, organisationnelles et méthodologiques
• Capacité rédactionnelle, connaissance des techniques de rédaction administrative
• Anglais courant (écrit, parlé, lu)
• Connaissance du CNRS et de son fonctionnement
• Compréhension des règles financières et comptables publiques
• Une connaissance de la gestion administrative des personnels serait un plus
• Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint

Contexte de travail

La Direction des Systèmes d'Information (DSI) définit et met en œuvre les systèmes d'information destinés au pilotage et à la gestion des différentes activités du CNRS.
A ce titre, elle est chargée de définir, mettre en place et gérer les moyens techniques nécessaires aux systèmes d'information et de communication et planifier leur évolution dans le cadre d'un schéma directeur.
Elle est également chargée de définir les normes réseau et sécurité pour les laboratoires, et de leur apporter le support nécessaire pour les mettre en œuvre.
Comprenant un effectif de 118 agents, la DSI est située sur deux sites : Meudon et Labège avec 15 agents sur Meudon et 103 agents sur Labège.
Le poste proposé est localisé à Meudon.
Le Directeur de la DSI est en poste sur le site de Meudon et se déplace chaque semaine sur le site de Labège.
Le Secrétariat Général est composé de 7 agents répartis sur 2 sites, 6 agents sur Labège et 1 sur Meudon. Il est chargé des aspects administratifs et financiers de la DSI. A ce titre, il gère le budget, le contrôle de gestion, les achats, les ressources humaines, la formation, la logistique, l'hygiène et la sécurité, pour les sites de Meudon et Labège.

Informations complémentaires

CDD renouvelable annuellement pour une durée totale de 3 ans maximum

On en parle sur Twitter !