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Portail > Offres > Offre MOY1649-KILAUD-004 - Chargé.e de la gestion et du pilotage des crédits immobiliers (H/F)

Chargé.e de la gestion et du pilotage des crédits immobiliers (H/F)


Date Limite Candidature : mercredi 10 mars 2021

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Informations générales

Référence : MOY1649-KILAUD-004
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mercredi 17 février 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 24 mois
Date d'embauche prévue : 24 mars 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : rémunération en fonction du profil et de l'expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+5
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Sous l'autorité du chef du Service de la Politique Immobilière, le/la chargé.e de gestion des crédits immobiliers assure le suivi des crédits dédiés aux actions immobilières. Il/elle est garant-e de la fiabilisation de l'utilisation des crédits immobiliers annuels, à partir des arbitrages réalisés en dialogue de gestion et des décisions modificatives ultérieures. Il/elle assurera une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents correspondants en Délégations (les responsables budget et les services techniques et logistiques), dans l'exécution du budget immobilier annuel.
En lien avec le responsable de la programmation des opérations d'investissement immobilier, il/elle participera au montage et suivi des budgets initiaux et rectificatifs de l'établissement pour ces opérations à caractère pluriannuel.

Activités

Elaboration et mise en œuvre des crédits immobiliers annuels :
- Participer aux travaux de pré-arbitrage des crédits annuels et des supports de dialogue de gestion des Délégations régionales (DR) ;
- Assurer le suivi budgétaire de l'entretien annuel par la mise en place des crédits en coordination avec les DR et en vérifier leur exécution, notamment au travers de l'outil de Planification et Réalisation de l'Entretien Programmé Annuel (PREPa) ;
- Concevoir des tableaux de bord et en superviser la mise à jour régulière en coordination avec les DR ;
- Mettre en place et alimenter des indicateurs et établir les bilans en produisant une analyse financière rétrospective et prospective ;
- Participer à la production des états et statistiques répondant aux sollicitations de la Direction Générale Déléguée aux Ressources et autres Directions fonctionnelles en matière de budget immobilier annuel.

Suivi financier des opérations pluriannuelles :
- Contribuer aux travaux de préparation des budgets initiaux et rectificatifs, par le recueil et l'analyse des remontées des DR ;
- Assurer la sécurisation du financement des opérations par la collecte exhaustive et l'analyse des conventions de financement, des engagements des bailleurs etc.;
- Permettre la bonne notification des crédits (AE et CP), en adéquation avec le budget et l'état d'avancement des projets en lien avec le service en charge du budget ;
- Accompagner les DR dans la mise à jour des fiches de Suivi Opérationnel et Financier des investissements immobiliers (SOFii) ;
- Contrôler la réalisation de chaque opération, en dépense et en recette, avec exploitation croisée des données issues de SI Finance (BFC) et des outils métiers ;
- Contribuer à la constitution des dossiers de justificatifs des dépenses en tant que de besoin ;
- Participer à la mise à jour et au développement des outils et méthodes de gestion des opérations d'investissement (conception et mise à jour de la documentation notamment) ; diffusion des bonnes pratiques ;
- Conduire des études, élaborer des ratios et des tableaux de bord.

En polyvalence (activités secondaires), contribuer aux activités transversales du service de la politique immobilière :
- Assurer la continuité de service ;
- Contribuer à des projets transversaux dans le cadre de la définition et la mise en œuvre de la stratégie et de l'action immobilière au sein de la Direction fonctionnelle et à l'interface avec les services déconcentrés (délégations régionales)

Compétences

Connaissances Métier
- Bonne maitrise des systèmes d'information budgétaire et financiers internes (SI Finance, Infocentre, SI Dialogue de gestion) et de la bureautique (notamment Excel)
- Bonne culture de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;
- Bonne connaissance de la structure budgétaire et comptable de l'établissement
- Connaissance du contexte des opérations immobilières ;
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décisions de l'établissement.
-

Savoir-faire et savoir-être
- Forte appétence pour les chiffres avec une très grande rigueur dans la manipulation de ces données ;
- Capacité de raisonnement et d'analyse numérique ;
- Capacité d'adaptation et de gestion des priorités ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraints;
- Fortes aptitudes relationnelles ;
- Bonnes capacités d'expression orale et écrite ;
- Capacité d'autonomie, à rendre compte et à partager l'information.

Formation et expérience exigées
De formation supérieure (Master 2 ou équivalent) et riche d'une expérience confirmée (3 à 5 ans au minimum) dans le domaine de la gestion financière et du pilotage (une expérience dans le domaine de l'action immobilière serait appréciée)

Contexte de travail

Le CNRS est un établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST), et gère un parc immobilier de l'ordre de 900 000 m² (600 bâtiments) et d'un foncier important (11 Mm²), essentiellement constitué de laboratoires.

Les programmes d'investissements immobiliers dont le CNRS est maître d'ouvrage concernent des constructions neuves ou des restructurations, de 1 à 80 M€, soit plus de 100 opérations en cours pour un budget consolidé de l'ordre de 425 M€ (programmation pluriannuelle). Par ailleurs le budget annuel (travaux d'entretien) est de l'ordre de 13 M€/an.

Affectation
Au sein de la Direction de la Stratégie Financière, de l'Immobilier et de la Modernisation (DSFIM), le poste est placé sous l'autorité du chef du Service de la Politique Immobilière (SPI) comprenant 8 personnes.
Le poste est localisé à Paris (16ème) au siège de l'établissement et peut nécessiter ponctuellement des déplacements en Ile-de-France ainsi qu'en régions.

Informations complémentaires

.Publics concernés
• L'emploi est ouvert aux fonctionnaires de catégorie A, par voie statutaire (mutation ou détachement) ;
• Le poste est également accessible sous forme d'un contrat de droit public. Rémunération négociable selon le profil et l'expérience.

24 mois éventuellement renouvelables

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