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Assistant(e) en Développement RH au service du développement professionnel des ingénieurs et techniciens (SDPIT) H/F


Date Limite Candidature : mardi 28 juin 2022

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Informations générales

Référence : MOY1632-SONVEL-069
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mardi 7 juin 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 9 mois
Date d'embauche prévue : 1 août 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : De 2005 à 2251 € bruts mensuels en fonction de l'expérience acquise
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

En collaboration avec la responsable du pôle et la gestionnaire RH, vous prenez en charge l'assistance, l'organisation et la coordination des activités permettant le bon déroulement des processus d'avancement, d'évaluation ainsi que des commissions administratives paritaires (CAP).

Activités

1/ Vous vous assurez du bon déroulement des CAP : organisation et préparation, instruction et vérification des dossiers de saisine, conseil aux membres et aux services RH etc.

2/ Vous organisez et soutenez le déroulé du processus d'avancement et de sélection professionnelle : réalisation de documents préparatoires, instruction des dossiers des agents non-retenus, conseils des experts, coordination des recrutements des membres experts aux commissions, soutien lors des commissions etc.

3/ Vous organisez et mettez en œuvre la production des bilans des campagnes d'avancement et leur évolution : extraction des données, tableaux croisés dynamiques, analyse des résultats, mise en forme sous PowerPoint

4/ Vous participez au déploiement et à l'évolution des applications informatiques : support de premier niveau, création de supports d'informations sur l'utilisation des outils, recueil des besoins d'évolution des outils informatiques ;

5/ Vous participez aux projets du service (notamment concernant la refonte du dossier annuel) et prenez en charge certains chantiers notamment pour l'amélioration des processus d'avancement et d'évaluation (projet de mise en place d'un vivier d'experts métier)

Compétences

• Vous êtes reconnu(e) pour votre connaissance et pratique la réglementation en vigueur des domaines en lien avec l'avancement au choix ou par sélection professionnel, l'évaluation, les CAP et le disciplinaire ;
• Vous avez une bonne connaissance des outils d'évaluation. La connaissance de la gestion des compétences est un plus ;
• Vous faites preuve de rigueur avec de bonnes capacités d'organisation et savez prioriser vos activités
• Vous savez analyser, mettre en œuvre des statistiques, présenter des chiffres, rédiger des présentations et des synthèses
• Vous avez le sens de la confidentialité et du travail en équipe
• Vous savez rendre compte, alerter et proposer en cas de difficultés
• Vous avez une pratique avancée des outils de gestion bureautiques et informatiques, particulièrement en matière d'analyse des données (TCD).

Contexte de travail

Le Service Développement Professionnel des Ingénieurs et Techniciens (SDP-IT) de la DRH, propose et met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines pour les 14 000 personnels Ingénieurs et Techniciens (IT) titulaires du CNRS.

Ce service est composé de 3 pôles et de 9 personnes :
 La responsable du service
 Le pôle Accompagnement - Reconnaissance composé d'une responsable (également adjointe du service) et de deux agents
 Le pôle Recrutement - Mobilité composée d'une responsable d'un agent
 Le pôle Avancement - Evaluation/CAP composé d'une responsable et de deux agents (une assistante et une gestionnaire)

Vous évoluez au sein d'une DRH dynamique, dans laquelle les relations de travail sont fluides et constructives. Vous intégrez une équipe motivée, experte et reconnue dans son domaine.

Vous êtes placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service SDP-IT et fonctionnelle de la responsable du pôle Evaluation/ Avancement/ CAP.
Vous travaillez en lien étroit avec les autres agents du pôle, l'ensemble de l'équipe et certains services de la DRH ainsi qu'avec les services RH en délégation régionale.

Le poste est basé à Paris 16ème à proximité des transports en commun (métro Michel-Ange d'Auteuil). Deux jours de télétravail hebdomadaires peuvent être décidés pour un temps plein.
Vos congés et RTT annuels sont au nombre de 43. Un restaurant administratif est à votre disposition sur le site.

Informations complémentaires

Durée du contrat : CDD de 9 mois renouvelable
Formation exigée : Bac+2 en droit public, administratif ou Ressources Humaines

Cadre professionnel
Le poste est situé au CNRS : 3 rue Michel Ange 75 794 Paris Cedex 16
Vous bénéficiez de modalités spécifiques de télétravail.
Vos congés et RTT annuels sont au nombre de 43.
Un restaurant administratif est à votre disposition sur le site du CNRS

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