Informations générales
Référence : MOY1622-SONVEL-022
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : lundi 13 juin 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : De 2172 à 2443 € bruts mensuels en fonction de l'expérience acquise
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
Missions
Assurer la mise en œuvre opérationnelle des processus électoraux du CNRS ainsi que la préparation et l'organisation de son conseil d'administration, sous l'autorité de la responsable du pôle Conseil d'Administration, Ressources et Elections (CARE) de la Direction des Affaires Juridiques.
Activités
- Appui à la mise en œuvre opérationnelle de l'intégralité des processus électoraux du CNRS (conseil d'administration, conseil scientifique, comité national, …) ;
- Participe à la sécurisation de toutes les phases d'une élection (listes électorales, candidatures, commission électorale, dépouillement, diffusion des résultats…) ;
- Evalue les besoins et rédige les cahiers des charges techniques support des appels d'offre d'acquisition de prestations ;
- Formalise les actes réglementaires et les processus organisationnels nécessaires aux élections ;
- Assure un conseil en matière électorale (délégation, unités…) ;
- Organise les séances du conseil d'administration ;
- Prépare les dossiers du conseil d'administration avec les tutelles ministérielles et les directions fonctionnelles avant envoi aux administrateurs ;
- Prend en charge la relecture des comptes rendus de séances effectués par un prestataire ;
- Veille sur les évolutions des applications informatiques liées aux activités du pôle.
Compétences
- Savoir hiérarchiser et planifier des activités dans un calendrier contraint
- Savoir travailler en mode projet
- Etre capable de faire face à des situations d'urgence
- Connaissances en droit public
- Faire preuve de discrétion
- Rédiger des notes d'information, des documents de synthèse
- Maîtriser l'environnement bureautique
Contexte de travail
Au sein de la DAJ du CNRS, direction d'une vingtaine de personnes située au siège du CNRS à Paris 16, rattachée au Directeur Général Délégué aux Ressources, le ou la chargé.e des élections et de la vie institutionnelle est sous la responsabilité directe de la responsable du pôle CARE. Le pôle CARE est l'un des six pôles de la DAJ et comprend trois personnes.
- Principaux interlocuteurs internes : direction et autres pôles de la DAJ, services et directions du siège, délégations régionales.
- Principaux interlocuteurs externes : homologues des organismes de recherche, partenaires académiques, entreprises, Ministères.
- Déplacements occasionnels pour réunions et formations.
Informations complémentaires
Durée du contrat : 6 mois renouvelable
Formation exigée : Licence professionnelle ou L3
Expérience souhaitée : 2 ans d'expérience sur un poste à activités ou responsabilités similaires
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