En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez le dépôt de cookies dans votre navigateur. (En savoir plus)
Portail > Offres > Offre MOY1622-SONVEL-015 - Chargé-e des élections et de la vie institutionnelle (H/F)

Chargé-e des élections et de la vie institutionnelle (H/F)


Date Limite Candidature : mercredi 6 octobre 2021

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler. Les informations de votre profil complètent celles associées à chaque candidature. Afin d’augmenter votre visibilité sur notre Portail Emploi et ainsi permettre aux recruteurs de consulter votre profil candidat, vous avez la possibilité de déposer votre CV dans notre CVThèque en un clic !

Faites connaître cette offre !

Informations générales

Référence : MOY1622-SONVEL-015
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mercredi 15 septembre 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 novembre 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : De 2151 à 2422 € bruts en fonction de l'expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Assurer la mise en œuvre opérationnelle des processus électoraux du CNRS ainsi que la préparation et l'organisation de son conseil d'administration, sous l'autorité de la responsable du pôle Conseil d'Administration, Ressources et Elections (CARE) de la Direction des Affaires Juridiques.

Activités

- Appui à la mise en œuvre opérationnelle de l'intégralité des processus électoraux du CNRS (conseil d'administration, conseil scientifique, comité national, …) ;
- Participe à la sécurisation de toutes les phases d'une élection (listes électorales, candidatures, commission électorale, dépouillement, diffusion des résultats…) ;
- Evalue les besoins et rédige les cahiers des charges techniques support des appels d'offre d'acquisition de prestations ;
- Formalise les actes réglementaires et les processus organisationnels nécessaires aux élections ;
- Assure un conseil en matière électorale (délégation, unités…) ;
- Organise les séances du conseil d'administration ;
- Prépare les dossiers du conseil d'administration avec les tutelles ministérielles et les directions fonctionnelles avant envoi aux administrateurs ;
- Prend en charge la relecture des comptes rendus de séances effectués par un prestataire ;
- Veille sur les évolutions des applications informatiques liées aux activités du pôle.

Compétences

- Savoir hiérarchiser et planifier des activités dans un calendrier contraint
- Savoir travailler en mode projet
- Etre capable de faire face à des situations d'urgence
- Connaissances en droit public
- Faire preuve de discrétion
- Rédiger des notes d'information, des documents de synthèse
- Maîtriser l'environnement bureautique

Contexte de travail

Au sein de la DAJ du CNRS, direction d'une vingtaine de personnes située au siège du CNRS à Paris 16, rattachée au Directeur Général Délégué aux Ressources, le ou la chargé.e des élections et de la vie institutionnelle est sous la responsabilité directe de la responsable du pôle CARE. Le pôle CARE est l'un des six pôles de la DAJ et comprend trois personnes.
- Principaux interlocuteurs internes : direction et autres pôles de la DAJ, services et directions du siège, délégations régionales.
- Principaux interlocuteurs externes : homologues des organismes de recherche, partenaires académiques, entreprises, Ministères.
- Déplacements occasionnels pour réunions et formations.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 6 mois renouvelable
Expérience souhaitée : 2 ans d'expérience sur un poste à activités ou responsabilités similaires

On en parle sur Twitter !