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Portail > Offres > Offre MOY1601-SONVEL-011 - Secrétaire gestionnaire à la Présidence-direction générale du CNRS (H/F)

Secrétaire gestionnaire à la Présidence-direction générale du CNRS (H/F)


Date Limite Candidature : mardi 28 juin 2022

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Informations générales

Référence : MOY1601-SONVEL-011
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mardi 7 juin 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : De 1700 à 1871 € bruts mensuels en fonction de l'expérience acquise
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

La (le) secrétaire assure le secrétariat de la Présidence-direction générale du CNRS.

Activités

- Gérer et traiter les informations écrites (courrier et messagerie) et orales (accueil et orientation des appels téléphoniques) de la Présidence-direction générale.
- Tenir l'agenda du Président-directeur général et organiser ses déplacements.
- Rassembler des informations et des documents pour la constitution des dossiers relatifs aux rendez-vous
du Président-directeur général.
- Organiser la logistique de réunions ou séminaires.
- Rédiger et mettre en forme des courriers et documents administratifs.
- Procéder aux opérations courantes de gestion financière (bons de commandes, devis...).
- Renseigner des tableaux de bord ou bases de données selon les instructions reçues.
- Classer et archiver les documents.

Compétences

- Connaître les techniques de secrétariat.
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur...).
- Connaître les outils informatiques appliqués à la gestion
- Savoir rédiger des courriers simples et maîtriser l'orthographe et la syntaxe.
- Savoir hiérarchiser l'importance des courriers et appels téléphoniques.
- Savoir respecter les règles de confidentialité.
- Savoir faire preuve de polyvalence, de réactivité et de rigueur.
- Capacité à s'adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques.
- Avoir le sens de l'organisation et des priorités.
- Posséder des qualités de communication pour permettre le travail en équipe et un contact aisé avec les différents interlocuteurs de la Présidence.
- Anglais : savoir lire, comprendre et rédiger des méls ou courriers simples et savoir réceptionner des appels téléphoniques – niveau A2 du cadre européen de référence pour les langues

Contexte de travail

Au sein d'un secrétariat de deux personnes et afin d'accompagner au mieux les activités de la Présidence-direction générale, le (la) secrétaire exerce son activité selon deux horaires hebdomadaires en alternance : 8h30-17h15, 9h45-18h30.
Le poste est situé au siège du CNRS, Campus Gérard Mégie, 16e arrondissement de Paris.

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