En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez le dépôt de cookies dans votre navigateur. (En savoir plus)
Portail > Offres > Offre MOY1601-SONVEL-006 - Secrétaire à la Présidence-direction générale du CNRS (H/F)

Secrétaire à la Présidence-direction générale du CNRS (H/F)


Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler. Les informations de votre profil complètent celles associées à chaque candidature. Afin d’augmenter votre visibilité sur notre Portail Emploi et ainsi permettre aux recruteurs de consulter votre profil candidat, vous avez la possibilité de déposer votre CV dans notre CVThèque en un clic !

Faites connaître cette offre !

Informations générales

Référence : MOY1601-SONVEL-006
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : jeudi 3 octobre 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 5 mois
Date d'embauche prévue : 14 novembre 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : De 1661 à 1832 euros bruts mensuels (en fonction du nombre d'années d'expérience)
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Le (la) secrétaire assure le secrétariat de la Présidence-direction générale du CNRS.

Activités

- Gérer et traiter les informations écrites (courrier et messagerie) et orales (accueil et orientation des appels téléphoniques) de la Présidence-direction générale.
- Tenir l'agenda du Président-directeur général et organiser ses déplacements.
- Rassembler des informations et des documents pour la constitution des dossiers relatifs aux rendez-vous du Président-directeur général.
- Organiser la logistique de réunions ou séminaires.
- Rédiger et mettre en forme des courriers et documents administratifs.
- Procéder aux opérations courantes de gestion financière (bons de commandes, devis...).
- Renseigner des tableaux de bord ou bases de données selon les instructions reçues.
- Classer et archiver les documents.

Compétences

Connaître les techniques de secrétariat.
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur...).
- Connaître les outils informatiques appliqués à la gestion (notamment Geslab)
- Savoir rédiger des courriers simples et maîtriser l'orthographe et la syntaxe.
- Savoir hiérarchiser l'importance des courriers et appels téléphoniques.
- Savoir respecter les règles de confidentialité.
- Savoir faire preuve de polyvalence, de réactivité et de rigueur.
- Capacité à s'adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques.
- Avoir le sens de l'organisation et des priorités.
- Posséder des qualités de communication pour permettre le travail en équipe et un contact aisé avec les différents interlocuteurs de la Présidence.
- Anglais : savoir lire, comprendre et rédiger des méls ou courriers simples et savoir réceptionner des appels téléphoniques.

Contexte de travail

Au sein d'un secrétariat de deux personnes – un(e) technicienn(e) en gestion administrative et une assistante en gestion administrative, sous l'autorité hiérarchique de l'assistante en gestion administrative, et afin d'accompagner au mieux les activités de la Présidence-direction générale, le (la) secrétaire exerce son activité selon deux horaires hebdomadaires en alternance : 8h30-17h15, 9h45-18h30.
Le poste est situé au siège du CNRS, Campus Gérard Mégie, 16e arrondissement de Paris.

On en parle sur Twitter !