En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez le dépôt de cookies dans votre navigateur. (En savoir plus)
Portail > Offres > Offre MOY1601-SONVEL-002 - Assistant-e de Direction (H/F)

Assistant-e de Direction (H/F)


Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler. Les informations de votre profil complètent celles associées à chaque candidature. Afin d’augmenter votre visibilité sur notre Portail Emploi et ainsi permettre aux recruteurs de consulter votre profil candidat, vous avez la possibilité de déposer votre CV dans notre CVThèque en un clic !

Faites connaître cette offre !

Informations générales

Référence : MOY1601-SONVEL-002
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : vendredi 9 février 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 8 mois
Date d'embauche prévue : 19 mars 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : de 1970 à 2326 euros bruts mensuel (en fonction du nombre d'années d'expérience sur des fonctions de niveau équivalent)
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

L'assistant-e de direction concourt à la gestion des activités du secrétariat de la Présidence – Direction Générale du CNRS.

Activités

- Assurer les travaux classiques de secrétariat de direction : gestion de l'agenda, gestion des interlocuteurs (téléphone, mails...), rédaction, diffusion de notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres, manifestations nationales et internationales et en assurer la logistique
- Elaborer des actes de gestion dans les domaines administratif, financier et comptable
- Constituer les dossiers préparatoires aux rendez-vous journaliers du PDG en rassemblant des informations et des documents
- Collecter des informations, les synthétiser et les mettre en forme pour leur exploitation
- Exploiter et alimenter les bases de données relatives au domaine d'intervention
- Concevoir et proposer des modes d'organisation et des procédures
- Classer et archiver les documents

Compétences

- Connaissances approfondies des techniques de secrétariat
- Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur et base de données)
- Notions de base en gestion financière et comptable
- Savoir faire preuve de rigueur, d'initiatives et de réactivité
- Savoir planifier, organiser et prioriser les activités dans le respect des échéances
- Etre autonome dans la gestion des dossiers tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie
- Etre doté(e) d'une aisance relationnelle et rédactionnelle
- Savoir respecter la confidentialité des informations traitées
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
- Comprendre et s'exprimer aisément en anglais dans toute situation professionnelle

Contexte de travail

Le Centre National de la Recherche Scientifique est un organisme public de recherche (Établissement public à caractère scientifique et technologique), placé sous la tutelle du Ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation.
L'assistant/e de direction exercera son activité au sein du cabinet du Président-Directeur Général, en binôme avec la secrétaire, et sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de cabinet du PDG.

Contraintes et risques

Il/ elle exercera ses fonctions selon deux horaires hebdomadaires en alternance : 8h30-17h15, 9h45-18h30.

On en parle sur Twitter !