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Assistant-e des ressources humaines (H/F)


Date Limite Candidature : mardi 11 mai 2021

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Informations générales

Référence : MOY1600-SONVEL-227
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mardi 20 avril 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : De 1988 à 2234 € bruts mensuels en fonction de l'expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Au sein du Service des ressources humaines (SRH), l'assistant-e en gestion des ressources humaines assure la préparation et la mise en œuvre des actes administratifs, dans le domaine de la gestion des ressources humaines, des personnels affectés dans les unités gérées par la délégation. Il/elle aura, dans un second temps, la responsabilité d'un portefeuille de directions et d'Instituts scientifiques.

Activités

- Elaborer des actes sur l'ensemble du domaine de gestion de personnel.
- Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel
- Rédiger des notes et courriers administratifs.
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie et contrôler les éléments liés à la rémunération.
- Mettre en œuvre les textes réglementaires et les circulaires.
- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures.
- Informer et conseiller les agents/Directeurs d'unités sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation.
- Suivre et mettre en œuvre les différentes campagnes RH (dossiers annuels, mobilité, complément indemnitaire annuel (CIA)...).
- Saisir et mettre à jour les bases de données, des tableaux de bords, les dossiers dématérialisés des agents.
- Classer et archiver les documents traités.
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées.

Compétences

- Connaître les méthodes et techniques de gestion de personnel.
- Connaître les textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion du personnel.
- Savoir rechercher l'information
- Savoir rédiger un courrier administratif en respectant l'orthographe et la syntaxe.
- Savoir gérer des situations relationnelles parfois délicates.
- Savoir respecter la confidentialité des informations.
- Avoir des qualités d'organisation et être vigilant dans les procédures à mettre en œuvre.
- Disposer d'un bon relationnel et avoir le sens du travail en équipe.
- Maîtriser les logiciels courants (bureautiques), et savoir s'adapter aux logiciels spécifiques du domaine.
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
- Avoir un esprit méthodique et rigoureux.
- Savoir faire preuve d'initiative.
- Etre capable d'animer et d'organiser, en lien avec la responsable, le déroulement de certaines campagnes nationales.

Contexte de travail

L'assistant-e en gestion des ressources humaines exerce ses activités au sein du secteur gestion du Service des Ressources Humaines de la Délégation Paris Michel-Ange. Le SRH apporte soutien et expertise aux directions et unités en matière de gestion des ressources humaines. Ses équipes accompagnent individuellement les agents, fonctionnaires ou personnels contractuels, à chaque étape de leur vie professionnelle (recrutement, parcours professionnel, formation permanente, action sociale…).

La délégation gère environ 1100 personnels titulaires et 300 non-titulaires, répartis au sein de la délégation Paris Michel-Ange, d'unités de recherche ou des directions (scientifiques, administratives, fonctionnelles) situées sur le siège du CNRS, à l'étranger (Unités Mixtes Internationales) et dans les DOM-COM.

L'assistant-e exerce ses missions sous la responsabilité de la responsable du secteur gestion administrative du personnel (secteur comprenant 9 gestionnaires). Un tutorat pourra être mis en place à la prise de fonction.
Dans un premier temps, l'assistante en gestion RH viendra en appui des autres assistantes de gestion RH afin de s'approprier la règlement RH spécifique aux établissements publics et les outils de gestion CNRS.

Informations complémentaires

Formation Bac+2 en gestion RH souhaitée.
Une expérience de deux ans sur un poste à responsabilités similaires est souhaitée.

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