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Chargé-e des achats et des marchés au sein du Service Financier (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY1600-SONVEL-217
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : lundi 13 mai 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 24 juin 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : De 2139 à 2401 € euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le/la chargé(e) des achats et des marchés conçoit, propose et réalise des opérations liées à la politique d'achat de l'établissement et à la passation des marchés publics au sein de la délégation. Il/elle suit également l'exécution des marchés publics de la délégation régionale, des entités au Siège du CNRS et des unités situées en outre-mer.

Activités

- Conseiller les unités/services sur leurs achats afin d'apporter une réponse adaptée aux besoins, en réalisant de gains économiques, tout en assurant la sécurité règlementaire dans le respect du cadre juridique des marchés publics ;
- Contrôler et consolider les informations nécessaires à l'évaluation des fournisseurs et des achats ;
- Participer à la négociation (pour les procédures pour lesquelles elle est autorisée) avec les fournisseurs pour accroître l'efficience des achats ;
- Procéder au recensement économique des marchés ;
- Réaliser des études pour optimiser les procédures d'achat et impulser une dynamique de l'achat efficient à la délégation en fonction de la réglementation et de ses évolutions ;
- Centraliser et traiter l'expression des besoins qualitatifs et quantitatifs des unités ;
- Définir et piloter les procédures d'achat (appel d'offres, marchés négociés...) de la définition du besoin à la notification ;
- Assurer la rédaction des pièces contractuelles et documents divers des procédures de marché ainsi que le lancement et le suivi des procédures de consultation des appels d'offres ;
- Assurer le montage opérationnel des marchés publics, des contrats et des conventions ;
- Procéder à l'enregistrement de tous les marchés et conventions dans l'application comptable du CNRS (BFC) ;
- Assurer le suivi juridique et financier de l'exécution des marchés et des conventions ;
- Assister et conseiller les unités pour la rédaction des documents contractuels et de consultation relatifs aux procédures de marchés publics ou aux contrats à caractère commercial ;
- Tenir le tableau de bord sur l'activité du secteur et établir des états et bilans de l'activité selon les besoins ;
- Classer et archiver les documents contractuels du secteur ;
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédure dans le domaine des achats ;
- Participer au dispositif de contrôle interne du SFC dans le domaine des achats.

Compétences

- Connaître et comprendre le droit public français et le droit public européen, le droit du contentieux et le droit du commerce ;
- Connaître les règles de marchés publics (textes de mars 2016 et antérieurs) ;
- Qualité d'expression orale et écrite ;
- Maîtriser les techniques de négociation ;
- Avoir des compétences en analyse des risques ;
- Maîtriser les outils bureautiques (Word et Excel) ;
- Savoir utiliser et s'adapter à des outils de gestion ;
- Être capable de travailler en mode projet et en équipe ;
- Savoir gérer les priorités grâce à une organisation rigoureuse de son travail et savoir respecter les délais ;
- Avoir le sens de l'initiative, être autonome tout en sachant rendre compte ;
- Avoir le sens des responsabilités et être doté d'un bon sens relationnel.

Contexte de travail

Le/La chargé-e des achats exerce ses activités sous la responsabilité du responsable du secteur Achats composé d'une équipe de trois personnes. Le service financier et comptable de la délégation régionale Paris Michel-Ange, situé dans le 16ème arrondissement de Paris, comprend actuellement 38 personnes.

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