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Assistant(e) en gestion financière et comptable (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY1600-SONVEL-207
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mardi 2 octobre 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 novembre 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : de 1970 à 2208 euros bruts mensuels (en fonction du nombre d'années d'expérience)
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Au sein du secteur Dépenses du Service Financier et Comptable (SFC), l'assistant(e) en gestion financière et comptable est chargé(e) de la liquidation des frais de déplacements des agents pris en charge sur le budget des entités du siège de l'établissement et des unités situées en outre-mer ou à l'étranger.

Activités

- Contrôler les états de frais de déplacements des agents transmis par les unités et les entités de la délégation
- S'assurer de la cohérence des états de frais avec les ordres de mission
- Collecter et vérifier les pièces justificatives des dépenses
- Enregistrer les données dans le système d'information financière et comptable de l'établissement BFC (SAP)
- Conseiller et assister les gestionnaires des unités et entités de la délégation pour le traitement des missions
- Classer et archiver les pièces des opérations financières et comptables traitées
- Participer au dispositif de contrôle interne comptable et financier du SFC en liaison avec la Direction des comptes et de l'information financière (DCIF) : contrôles règlementaires et enregistrements des anomalies dans un outil interne
- Etablir des bilans chiffrés sur l'activité de la cellule selon les besoins
- Participer à d'autres activités du secteur Dépenses en fonction des besoins et des priorités définies par le responsable

Compétences

- Etre capable d'analyser un document pour en retirer les informations pertinentes
- Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique des établissements publics nationaux, notamment en matière de missions
- Savoir utiliser et s'adapter à des logiciels de gestion
- Savoir planifier son activité avec rigueur, respecter les délais
- Savoir s'adapter en fonction des besoins de l'activité
- Etre à même de rendre compte
- Posséder de bonnes qualités relationnelles et savoir travailler en équipe.
- Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel et Word

Contexte de travail

L'assistant(e) en gestion financière et comptable exerce ses activités sous l'autorité du responsable du secteur Dépenses composé d'une équipe de onze personnes. La délégation Paris Michel-Ange a en charge la gestion de plus de 100 unités et entités (une soixantaine d'unités localisées en Outre-mer ou à l'étranger ; 8 bureaux de représentation du CNRS à l'étranger ; une trentaine d'entités situées au siège de l'établissement).
Ces activités supposent non seulement des relations avec l'ensemble des gestionnaires de ces unités et entités mais aussi avec d'autres secteurs du service financier et comptable, d'autres services de la délégation et certaines directions fonctionnelles notamment la direction déléguée aux achats.
Le service financier et comptable de la délégation régionale 16, située dans le 16ème arrondissement de Paris, comprend actuellement 38 personnes.

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