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Acheteur(H/F)


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Informations générales

Référence : MOY1600-SONVEL-204
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mardi 5 juin 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 2 juillet 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2139 et 2401€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Rattaché(s) au Secteur Achats de la délégation régionale, l'acheteur/acheteuse contribue à l'atteinte des objectifs stratégiques du CNRS en matière d'achat en assurant la préparation, la passation et le suivi d'exécution des marchés publics et accords – cadres entrant dans le champ de compétence de la délégation régionale.

Activités

Les activités de l'acheteur/acheteuse visent à acheter des biens, des prestations courantes, des services ou des travaux, en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services et unités de la délégation régionale.
Doté d'une solide compétence en droit de la commande publique, il/elle est notamment chargé(e) de piloter en mode projet l'ensemble du processus de préparation, de passation et de suivi d'exécution des marchés et accords – cadres qui lui sont confiés :

- Veille du secteur économique ;
- Conseil et assistance à l'évaluation, à la définition du juste besoin ;
- Etudes et échanges préalables avec les opérateurs économiques (sourçage) ;
- Détermination de la démarche contractuelle et du planning associé ;
- Rédaction des documents de la consultation et du rapport de présentation ;
- Publication et mise en ligne des consultations et exploitation des offres dématérialisées ;
- Pilotage de l'analyse des candidatures et des offres en lien avec les prescripteurs et représentation de l'Etablissement au sein des différentes commissions ;
- Pilotage des négociations avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées ;
- Suivi administratif, juridique et économique du marché ;
- Analyse du bilan d'exécution avec le service prescripteur et les bénéficiaires.
- Renseignement des bases de données du domaine achat.

Compétences

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

- Bonnes connaissances en droit de la commande publique, notamment l'ordonnance du 23 juillet 2015 et le décret du 25 mars 2016, et la loi MOP
- Bonnes connaissances des techniques d'achat
- Connaissances générales des grands principes du droit public et privé
- Connaissances générales de la réglementation administrative, financière et comptable applicable aux établissements publics nationaux.

Savoir-faire opérationnels :
- Savoir organiser et conduire les différentes étapes d'un projet d'achat (préparation, passation, suivi d'exécution et bilan)
- Savoir proposer des solutions opérationnelles concrètes à des problématiques dans le respect de la réglementation et de la politique achat
- Savoir analyser et interpréter les textes législatifs ou réglementaires applicables à l'établissement
- Savoir animer une réunion
- Savoir négocier
- Maitriser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint,…)

Qualités requises :
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale
- Capacités d'organisation
- Savoir rendre compte
- Méthode et rigueur
- Dynamisme et réactivité
- Déontologie
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Discrétion
- Sens du service public.

Compétences complémentaires appréciées :
- Outils de gestion de projet
- Démarche qualité
- Anglais niveau B1 au CECRL

Expérience souhaitée :
- Préparation, passation et suivi de marchés publics de fournitures, services et travaux
- Animation de réunions
- Conduite de projets

Contexte de travail

Le CNRS est un Etablissement public à caractère scientifique et technologique, présentant une organisation administrative très déconcentrée.
Rattaché au Service Financier et Comptable, le secteur Achat de la délégation régionale est constitué d'une équipe de 3 agents.
Il a pour mission de :
• Proposer et mettre en œuvre la politique et la stratégie d'achat de la délégation et de ses unités, en cohérence avec la politique et les stratégies nationales d'achat du CNRS, et mesurer ses résultats
• Assurer la veille économique des segments d'achat stratégiques pour la délégation, en cohérence avec les démarches nationales
• Coordonner l'analyse et l'expression des besoins entre les bénéficiaires finaux, les services prescripteurs et les autres acteurs concernés
• Déterminer et mettre en œuvre les modalités d'achat et de passation des marchés de la délégation en cohérence avec les dispositifs nationaux
• Conseiller, assister les unités et services pour l'évaluation et la définition de leurs besoins et la détermination de la démarche contractuelle et du planning associé, et participer à l'audit de leurs pratiques achat
• Assurer le suivi administratif, juridique et économique des marchés conclus
• Analyser le bilan d'exécution des marchés conclus avec le prescripteur, l'approvisionneur et le bénéficiaire.

L'acheteur/acheteuse sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du responsable du secteur Achats du service financier et comptable de la délégation.
Le service financier et comptable comprend actuellement 38 personnes.

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