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Technicien-ne logistique (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY1600-CHRFER-001
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mercredi 3 octobre 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 5 mois
Date d'embauche prévue : 5 novembre 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1647 et 1911 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Assurer les opérations d'envoi et de réception de courrier et de plis particuliers pour l'ensemble des entités du siège du CNRS. Réceptionner les livraisons de colis et gérer les relations pour le compte des entités avec les sociétés de transporteurs. Assurer le premier niveau de dépannage du parc de copieurs du site. Réaliser les signalétiques de bureau suite aux mouvements de personnels. Participer à des projets transverses du service.

Activités

- Réceptionner le courrier, le trier et le mettre à la disposition des secrétariats des entités.
- Collecter les courriers à expédier, contrôler leur conformité et choisir le mode d'expédition le plus adapté et les affranchir.
- Gérer les relations avec les prestataires extérieurs : services postaux, livreurs, coursiers, transporteurs...
- Etablir les états de facturations pour les entités.
- Intervenir sur le parc des copieurs du site pour traiter les incidents courants (bourrage papier, toner vide, cartouche pleine, manque d'agrafes) à la demande des utilisateurs ou depuis une alerte automatique.
- Réaliser les signalétiques d'étage et de bureau suite à l'arrivée ou au départ d'un agent (notification automatique).
- Renfort ponctuel au secteur de la logistique lors d'évènements importants organisés sur le campus.

Compétences

- Maitrise de l'outil informatique (bureautique).
- Savoir rédiger un message électronique.
- Maitriser les outils d'affranchissement et de suivi d'envoi.
- Connaître les techniques utilisées dans les différents domaines de la logistique
- Savoir rendre compte de son activité
- Travailler en équipe
- Savoir prendre en compte des demandes et y répondre de manière appropriée
- Appliquer les consignes et les procédures
- Savoir hiérarchiser les priorités et faire intervenir les ressources compétentes.

Contexte de travail

Le service technique, informatique et logistique est un service commun du siège rattaché à la délégation régionale de Paris Michel-Ange. Ce service assure le fonctionnement du siège (22.000m2, 1000 agents, plus de 150 visiteurs par jour en moyenne) et apporte du support aux unités du CNRS situées hors métropole (60 laboratoires et 8 bureaux à l'étranger).
Ce service commun est issu de la fusion des services STL et SSI. Les domaines d'activités du service couvrent la maintenance, travaux et la gestion patrimoniale de la délégation, l'administration systèmes et réseaux, télécom et sécurité du SI, le développement d'outils logiciels pour les besoins des directions du siège, l'envoi et la réception du courrier et des livraisons, la gestion du parc automobile, le soutien aux projets événementiels, mais aussi le pilotage de prestations externalisées : gardiennage, accueil, ménage, déménagement, régie audiovisuelle, infogérance informatique, suivi des prestataires intervenant sur le site (40 marchés).
Le service est organisé pour suivre chaque demande/incident (plus de 60 par jour) et assure leur traitement sans discontinuité tout au long de l'année.
L'agent est placé sous la responsabilité du chef du secteur Logistique du Service STIL de la délégation de PMA

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