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Assistant-e en gestion des partenariats (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY1600-CARTHI-008
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mercredi 8 mars 2017
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 7 mois
Date d'embauche prévue : 10 avril 2017
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1 843 et 2 200 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 3 années

Missions

Au sein de la Direction d'Appui à la Structuration Territoriale de la Recherche (DASTR), l'assistant(e) des partenariats contribue, dans le cadre de la politique de site, à la mise en œuvre et au suivi des dispositifs partagés entre le CNRS et les établissements d'enseignement supérieur et de recherche ou les autres organismes nationaux de recherche, pour concrétiser leur partenariat scientifique. A ce titre, il/elle sera particulièrement impliqué(e) dans les opérations liées à la création et à la vie des unités de recherche ou de service, à la formalisation de la politique conduite par le CNRS sur le site et, pour certaines d’entre elles, en lien avec les chargé(e)s de site. Il/elle assurera également, si besoin, le suivi d’opérations contractualisées avec les régions.

Activités

- Instruire les dossiers de création et de renouvellement d’unités de recherche
- Participer, avec les directeurs d'instituts / directeurs scientifiques référents et les délégués régionaux, aux réunions préparatoires aux négociations avec les établissements d'enseignement supérieur et de recherche portant sur ces unités
- Apporter un appui dans les activités liées à la politique de site (conventions de site, réunion de suivi)
- Etablir des comptes rendus de réunion et des relevés de décisions
- Informer les autres services du CNRS des calendriers et procédures liées à la contractualisation
- Saisir et mettre à jour les bases de données internes relatives à la contractualisation
- Elaborer des actes de gestion dans le champ des relations avec l'enseignement supérieur et les organismes ; préparer les décisions nécessaires
- Consolider les données relatives aux Contrats de projet Etat/Région
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
- Suivre l'actualité nécessaire au partenariat

Compétences

- Maîtriser les outils bureautiques, plus particulièrement Word, Excel et Access
- Savoir gérer un système de classement
- Savoir restituer et transmettre l’information orale et écrite sous forme de synthèse
- Savoir appliquer les règles d’usage et les procédures administratives
- Savoir gérer son temps de travail – savoir prioriser les tâches
- Savoir et apprécier de travailler en équipe et posséder un sens du contact aisé avec les interlocuteurs
- La connaissance de l’organisation et du fonctionnement du CNRS, de ses partenaires et de la recherche publique est un atout majeur

Contexte de travail

L'assistant(e) des partenariats est affecté(e) au pôle « Déploiement de la politique de site », sa fonction présentant des aspects transverses aux différents secteurs de ce pôle.
Il/elle est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable du secteur dédié à la création et au suivi des structures de recherche, ainsi qu’à la mise en œuvre des outils et procédures correspondants.

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