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Chargé-e des achats et des marchés H/F


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Informations générales

Référence : MOY1500-FRADJI1-034
Lieu de travail : TALENCE
Date de publication : mercredi 30 janvier 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 avril 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2076€ et 2184€ bruts mensuels selon experience
Niveau d'études souhaité : Bac+5
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Au sein du Service Financier et Comptable, le/la chargé-e des achats et marchés participe à la politique et stratégie d'achat de la délégation et de ses unités en cohérence avec la politique et les stratégies nationales d'achat du CNRS. Il /elle réalise, en collaboration avec les agents du pôle, les opérations liées à la préparation, la passation et le suivi des marchés correspondants, conseille les unités et services sur leurs achats et garantit leur régularité.

Activités

- Conseiller les unités et les services d'appui pour l'évaluation et la définition de leurs besoins et la détermination de la démarche contractuelle et du planning associé au processus d'achat
- Déterminer les modalités d'achats et de passation des marchés de la délégation
- Rédiger le dossier de consultation des entreprises en fonction des besoins exprimés par les unités
- Préparer le dossier d'analyse des offres
- Négocier avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées
- Assurer le suivi administratif et économique des marchés
- Analyser le bilan d'exécution des marchés avec le prescripteur, l'approvisionneur et le bénéficiaire
- Mesurer la performance des achats, élaborer des indicateurs pour évaluer l'efficacité de la politique d'achat et des actions engagées
- Mettre en œuvre des actions de formation pour les unités de recherche
- Développer les projets inter-tutelles, sous l'autorité de la responsable de pôle.

Compétences

- Connaître les domaines de l'achat public dans l'enseignement supérieur et la recherche : fournitures, services et travaux
- Connaître les règles de la commande publique et les règles budgétaires et comptables publiques
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur, de la recherche et du CNRS
- Savoir structurer, planifier et suivre les différentes phases d'une procédure d'achat depuis la définition des besoins à la notification des marchés
- Savoir analyser les besoins d'achat
- Pratiquer les logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur, …)
- Rigueur, sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités rédactionnelles

Contexte de travail

La délégation Aquitaine est une des 18 délégations régionales du CNRS. Composée de 50 structures regroupant près de 1 300 agents, elle gère un budget consolidé de 112 ME. Les services de la délégation sont constitués d'une soixantaine de collaborateurs répartis dans les missions d'appui en ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d'information, communication, médecine de prévention, technique et logistique.
Le/la Chargé-e des achats et des marchés travaillera, au sein du pôle achats du service financier et comptable de la Délégation. Il/elle sera placé-e sous l'autorité du responsable de pôle et du chef du service financier et renforcera le pôle dans sa dimension économique et stratégique des achats au niveau de la délégation.

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