En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez le dépôt de cookies dans votre navigateur. (En savoir plus)
Portail > Offres > Offre MOY1400-MAEHOC-046 - Assistant-e en gestion financier-re et comptable (H/F)

Assistant-e en gestion financier-re et comptable (H/F)


Date Limite Candidature : jeudi 25 août 2022

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler. Les informations de votre profil complètent celles associées à chaque candidature. Afin d’augmenter votre visibilité sur notre Portail Emploi et ainsi permettre aux recruteurs de consulter votre profil candidat, vous avez la possibilité de déposer votre CV dans notre CVThèque en un clic !

Informations générales

Référence : MOY1400-MAEHOC-046
Lieu de travail : TOULOUSE
Date de publication : jeudi 4 août 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2015 et 2439€ brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le poste à pourvoir dépend du service Finances, Achats et Comptabilité (SFAC) au sein de la Cellule Transversalité interne.
L'assistant-e en gestion financière et comptable a pour mission de participer à la coordination des dossiers financiers transverses du SFAC et notamment à la mise en place et au suivi des conventions financières inter-établissements.

Activités

ACTIVITES PRINCIPALES
- Contribuer à l'instruction des conventions financières, et en contrôler la conformité.
En assurer le circuit administratif jusqu'à la signature du document contractuel.
Produire et collecter les données juridiques, comptables et financières contractuelles (pièces justificatives, factures en lien avec les conventions).
- Participer à la gestion des dossiers transverses au sein du SFAC nécessitant un suivi spécifique dans le cadre de la gestion des risques.
Contrôler les actes de gestion à risques financiers ciblés afin de prévenir les contentieux, et réaliser des études, rapports et enquêtes pour la maitrise des risques.
Rendre compte à l'aide de tableaux de bord, identifier et analyser des indicateurs et en assurer le suivi.

ACTIVITES ASSOCIEES
- Intervenir en fonction des besoins à toutes les autres activités de gestion et actes administratifs relevant de la cellule tels que requêtes de données, recherches documentaires, contrôle interne.
- Participer ponctuellement à l'organisation et à l'animation d'évènements de communication organisés par le SFAC tels que webinaires, assemblées générales
- Contribuer à la circulation de l'information et communiquer avec les services internes et externes.

Compétences

Aptitudes théoriques :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et financière
- Notions droit public/droit des contrats
- Connaissance des règles et techniques de la comptabilité
Aptitudes opérationnelles :
- Capacité rédactionnelle de documents contractuels
- Savoir analyser les données comptables et financières
- Savoir appliquer des règles financières et les procédures internes
- Avoir une bonne maitrise des outils de bureautiques courants (pack Office)
- Savoir s'adapter aux divers outils de gestion (connaissances de SAP de préférence)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir-être
- Disposer de qualités relationnelles et pédagogiques
- Faire preuve de rigueur, de réactivité et d'autonomie ; être organisé
- Avoir le sens du travail en équipe
- Avoir un esprit d'analyse et un sens de l'initiative.

Contexte de travail

Basée sur le campus scientifique de Rangueil, la Délégation Occitanie Ouest du CNRS assure une gestion directe et locale des laboratoires de recherche et entretient les liens avec les partenaires locaux et les collectivités territoriales.
La délégation est structurée en 8 services, dont le service Financier, Achats et Comptabilité (SFAC - comprenant 46 agents), lui-même composé de 8 pôles et de 1 cellule transverse.
Au sein du SFAC, l'assistant-e en gestion financière et comptable exercera son activité sous la responsabilité opérationnelle de la chargée de la cellule « Transversalité interne » et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable adjointe du service.
Il/elle est en contact direct avec tous les pôles du SFAC et les autres services de la Délégation régionale, mais aussi avec les équipes de gestion des laboratoires de recherche.

On en parle sur Twitter !