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Assistant-e ingénieur-e gestionnaire budget (H/F)


Date Limite Candidature : jeudi 25 août 2022

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Informations générales

Référence : MOY1400-MAEHOC-045
Lieu de travail : TOULOUSE
Date de publication : jeudi 4 août 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2015 et 2377€ brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le poste de gestionnaire budget est situé au sein du SFAC (service Finances, Achats, Comptabilité) de la Délégation régionale Occitanie Ouest à Toulouse, sous la responsabilité opérationnelle de la responsable du pôle budget et sous la responsabilité hiérarchique de l'agent comptable secondaire.

Le poste est rattaché au pôle budget, composé de 2 gestionnaires et de sa responsable.

Le gestionnaire budget a pour mission d'effectuer l'ensemble des opérations liées à la gestion budgétaire. De coordonner ses actions avec l'ensemble de l'équipe budget, en lien avec les laboratoires de recherche, les autres pôles du SFAC, la Direction de la Stratégie Financière, de l'Immobilier et de la Modernisation, la Direction des Comptes et de l'Information financière, et les autres services de la Délégation régionale.

Activités

Traiter les recrutements de contractuels (engagements individuels EI) :
- Contrôler et valider la conformité des demandes de recrutement en rapport avec le contrat de recherche support et en lien avec le service RH
- S'assurer du respect de la réglementation applicable et attester de la disponibilité des crédits
- Analyser & traiter le workflow quotidien des engagements individuels, contrôler mensuellement la cohérence du journal de paie et suivre la comptabilisation en lien avec les directions fonctionnelles.
- Analyser les anomalies et s'assurer du suivi des régularisations, en lien avec le SRH.

Notifier les crédits des laboratoires de recherche (mise en place, notification, écritures, transferts)
Saisir les prélèvements des frais de gestion
Suivre la consommation des autorisations d'engagement et des crédits de paiement

Evolution possible du poste vers les activités suivantes :

Assurer le suivi des projets CPER (Contrat de Plan Etat-Région) 2021-2027 :
- Accompagner les laboratoires dès le montage des conventions
- Suivre l'avancement des projets sur les plans budgétaires & comptables
- Analyser et justifier les projets conformément à la règlementation des financeurs et selon l'échéancier contractuel

Instruire les tarifications auditables des plateformes de recherche :
- Accompagner & conseiller le laboratoire dans l'élaboration du dossier d'instruction et de la grille tarifaire.
- Contrôler le coût complet d'un produit ou d'une prestation
- Obtenir la certification de l'Agent Comptable et la signature de l'Ordonnateur pour pouvoir publier les tarifs
- Participer au comité de pilotage de tarifications auditables pour la DR14

Être amené à intervenir dans un autre pôle du SFAC en tant que de besoin.

Compétences

Être apte à enregistrer et analyser des opérations financières et comptables,
Connaissance de la comptabilité publique et de la comptabilité générale,
Savoir utiliser les systèmes d'information financière,
Savoir utiliser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).

- Savoir organiser son activité et respecter les délais,
- Être autonome,
- Savoir travailler en équipe,
- Rigueur,
- Respecter la confidentialité,

Contexte de travail

La Délégation Régionale Occitanie Ouest du CNRS est l'une des 18 délégations régionales du CNRS. Elle assure la représentation du CNRS sur la circonscription de l'Occitanie Ouest et coordonne les activités de soutien administratif auprès de la 64 Unités de recherche et/ou de service, regroupant plus de 2600 personnels, permanents et non permanents, employés par le CNRS.
L'agent exerce son activité au sein du Service « Finances, Achats et Comptabilité » de la Délégation Régionale Occitanie Ouest et est placé sous la responsabilité de l'agent comptable secondaire, chef des services financiers.

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