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Assistant en gestion administrative et financière- chargé des achats et marchés (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY1400-MAEHOC-010
Lieu de travail : TOULOUSE
Date de publication : jeudi 30 juillet 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 15 octobre 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1930 et 2170€ brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein du SFAC (service Finances, Achats, Comptabilité) de la Délégation régionale Occitanie Ouest dirigé par le Responsable du service finances, achats et comptabilité- Agent comptable secondaire et sous l'autorité de la responsable du pôle «achats», l'assistant(e) en gestion administrative et financière sera chargé(e) d'effectuer l'ensemble des opérations liées à la politique d'achats de l'établissement et à la passation des marchés correspondants au sein d'une équipe de 7 personnes.
L'acheteur / acheteuse chargé(e) des achats et des marchés assure la préparation, la passation et le suivi
d'exécution des marchés publics et accords-cadres entrant dans le champ de compétence de la
Délégation Régionale.

Activités

Les activités de l'acheteur chargé des achats et des marchés visent à acheter des biens et des services, en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services et unités de recherche et de service de la délégation régionale. Ses activités sont exercées en étroite relation avec les différentes composantes du SFAC.


Activités principales:

Doté d'une solide compétence en droit de la commande publique, il est notamment chargé de piloter en mode projet l'ensemble du processus de préparation, de passation et de suivi d'exécution des marchés et accords-cadres qui lui sont confiés :

- Accompagner et conseiller les laboratoires dans la passation et le suivi d'exécution de leurs Marchés à Procédure Adaptés (information et sensibilisation à l'évolution de la règlementation).
- Réaliser des études et échanger avec les opérateurs économiques (sourçage).
- Déterminer la démarche contractuelle à conduire et le planning associé.
- Rédiger les documents de la consultation et le rapport de présentation.
- Publier et mettre en ligne des consultations et exploiter les offres dématérialisées.
- Piloter l'analyse des candidatures et des offres en lien avec les prescripteurs.
- Piloter les négociations avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées.
- Assurer le suivi administratif et économique du marché en relation avec les unités, avec les pôles dépenses, budgétaires et comptables du SFAC
- Analyser le bilan d'exécution avec le service prescripteur et les bénéficiaires.
- Mesurer la performance de l'achat : gains économiques, performances sociale et environnementale, accès des PME, soutien de l'innovation
- Conseiller les unités et services de l'établissement sur leurs achats et en garantir la régularité.



Activités associées:

- Participer à la tenue des tableaux de bords
- Renseigner les bases de données du domaine achats
- Archiver les dossiers de marchés du pôle

Autres :
- Savoir organiser son activité et respecter les délais, être autonome tout en sachant rendre compte
- Réactivité
- Etre rigoureux
- Respecter la confidentialité des informations et des données
- Savoir utiliser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook)
- Qualité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse.
- Discrétion professionnelle, sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité au sein du SFAC, de la Délégation et des unités
- Pratique de l'anglais : Compréhension écrite et orale (niveau1), expression écrite et orale (niveau 1)

Compétences

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires:
- Connaissance approfondie des opérations budgétaires et comptables liées aux marchés publics
- Connaissances générales de la réglementation administrative, financière et comptable applicable aux établissements publics

Savoir-faire opérationnels :
- Utiliser les outils informatiques dans le cadre de la dématérialisation des marchés publics
- Maîtriser les techniques de négociation

Formation d'acheteur et/ou juridique
Expérience appréciée en matière de marchés publics

Contexte de travail

Le présent contrat pourra faire l'objet de renouvellement.

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