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Gestionnaire au sein de la cellule de pilotage et de gestion de la Délégation Occitanie Ouest (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY1400-MAEHOC-003
Lieu de travail : TOULOUSE
Date de publication : mardi 18 juin 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 5 mois
Date d'embauche prévue : 17 juin 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1913€ et 2030€ brut mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Gestion des crédits (5 M€) de la dotation administrative globale, de la formation permanente, de l'action sociale, de la communication et des ressources propres diverses, la cellule est rattachée à l'adjointe du délégué régional et gère également le suivi du pilotage décisionnel de la délégation et des actes de gestion administrative.

Le / La gestionnaire sera placé-e sous l'autorité de la responsable de la cellule.

Activités

- Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion courante (commande, facture, ordre de mission, état de frais etc...) sur 4 codes divisions (DAG, FP et AS)
- Contrôler l'exécution de conventions, contrats et/ou marchés et revalorisations tarifaires
- Suivi et contrôle de dossiers
- Relances fournisseurs, suivi d'exécution des prestations
- Contrôle paiements des factures et Worflows SCTD
- Réalisation et suivi de tableaux de bord, assurer le suivi d'indicateurs,
- Assurer un contrôle de gestion permanent (paiement factures, réalisation prestations).

Compétences

Compétences principales : Savoirs généraux, théoriques et disciplinaires
- Connaissance générale de la comptabilité publique et réglementation financière
- Avoir une connaissance générale de l'organisation, du fonctionnement et de l'activité de la délégation
- Savoir utiliser les outils bureautiques courants (Word + publipostage, Excel, Outlook)
- Savoir organiser son activité et respecter les délais
- Etre autonome dans la gestion des dossiers tout en sachant rendre compte
- Savoir travailler en équipe, avoir une bonne communication
- Savoir être réactif aux urgences
- Gérer la confidentialité des informations et des données

Compétences supplémentaires qui seraient un plus :
- Connaître et savoir utiliser le logiciel Geslab client lourd et client léger
- Connaître et savoir utiliser les outils CNRS (Nouba, Simbad, etc.)
- Traitement des WF par les outils CNRS dédiés

Contexte de travail

L'activité s'exercera au sein de la Délégation Régionale Occitanie Ouest du CNRS située 16 avenue Edouard Belin à Toulouse.

Contraintes et risques

RAS

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