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Technicien en Gestion Administrative (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY1300-JERGON-007
Lieu de travail : MONTPELLIER
Date de publication : jeudi 8 novembre 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 5 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : environ 1600€
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein de la Région Occitanie Est, en étroite collaboration avec les élus locaux, le (la) gestionnaire de la Région et du CLAS de Montpellier, organise et tient la permanence ouverte au personnel, il (elle) assure et coordonne le secrétariat et la gestion des activités de la Région et du CLAS.

Activités

Gestion – Comptabilité :
Assister le/la comptable secteur
Etablir la facturation de toutes les activités du CLAS et de la Région sur logiciel GANAEL
Encaisser des paiements pour les diverses activités
Gérer les activités enfance de la région et du CLAS de Montpellier
Organiser des manifestations ponctuelles (fêtes de Noël…)
Coordonner les missions et déplacements occasionnels liées aux activités du CLAS et de la Région
Etablir le budget régional en lien avec le Comité de Région
Participer à l'élaboration du budget prévisionnel et au bilan du CAES
Réaliser des bilans par secteurs d'activité pour l'ensemble du CLAS et de la région
Réaliser toutes opérations de saisie et/ou contrôle sur GANAEL en lien avec les services de Vincennes
Secrétariat :
Assurer le secrétariat de commissions
Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions du CLAS et du Comité Régional
Rédiger et afficher (papier et site web) des informations internes et externes relatives au fonctionnement de la Région et du CLAS
Diffuser aux élus régionaux des documents émanant du CAES national et aux agents CNRS pour la partie qui les concerne
Effectuer tous travaux ou études en rapport avec l'activité de la Région de rattachement.

Compétences

Maîtriser les techniques de secrétariat et bonnes bases en comptabilité privée souhaitées
Disposer de facilités naturelles pour les relations avec le public et le souci d'informer
Savoir travailler en équipe
Avoir la capacité de travailler en autonomie tout en sachant rendre compte
Avoir un esprit d'initiative et un intérêt pour la fonction
Comprendre les textes réglementaires en vue de leur application
Maîtriser et exploiter les ressources des outils informatiques (traitement de texte, tableur, base de données, site web).

Contexte de travail

Les agents CNRS de la région Occitanie Est du CAES du CNRS bénéficient des activités locales et développées au sein de la région et du CLAS de Montpellier.

Le/la secrétaire gestionnaire exercera ses fonctions au secrétariat basé sur le site de Montpellier, sous l'autorité du président de région. Il/elle sera accompagné(e) dans sa prise de poste par les présidents de région et du CLAS.

Ce poste est soumis à l'obligation de réserve et de confidentialité telles qu'elles ressortent des obligations du fonctionnaire. C'est un poste très ouvert sur le relationnel avec les agents de la Région. Il permet des contacts humains enrichissants et requiert des qualités d'écoute et un solide sens de l'organisation.

Formation GANAEL obligatoire (déplacements sur Paris à prévoir).

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