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Assistant(e) en Gestion Administrative (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY1300-JERGON-004
Lieu de travail : MONTPELLIER
Date de publication : jeudi 6 septembre 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 15 octobre 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Environ 1780€ bruts (selon profil)
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein du Service Partenariat et Valorisation (SPV), l'assistant en gestion administrative réalise des activités administratives liées aux domaines de compétence du service : valorisation, coopération internationale, affaires juridiques, administration.

Activités

Assister les chargés d'affaires et chargés de projets du SPV dans la réalisation de leurs missions de partenariat, notamment l'ouverture et la clôture de contrats dans les bases de données et la gestion des parapheurs.
Elaborer, préparer et contrôler des actes administratifs.
Assister les chargés d'affaires dans leur mission de valorisation.
Gérer le courrier et enregistrer le courrier entrant et sortant.
Rédiger et gérer la mise en place d'accords de transfert de matériel notamment ceux signés avec Addgene.
Préparer les justifications financières des contrats Européens et être en appui des chargés de projets pour relancer les agents dont le contrat de travail arrive à terme.
Gérer le stock et l'approvisionnement des unités de recherche en cahiers de laboratoire.
Gérer l'archivage des contrats.
Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques, répondre aux enquêtes.
Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure.
Gérer le budget du service.
Commander et gérer les fournitures pour le service.
Gérer les communications téléphoniques et les réunions organisées par le Responsable de service.
Participer à l'organisation de manifestations relatives au partenariat et à la valorisation.

Compétences

Connaissance générale des techniques de secrétariat.
Maitrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook …)
Maitrise des bases de données.
Compréhension et expression écrite et orale en anglais de niveau 2
Avoir une fort intérêt pour les domaines liés à la valorisation de la recherche.
Savoir travailler en équipe.
Être motivé et force de proposition

Contexte de travail

L'assistant en gestion administratif sera affecté au sein du Service Partenariat et Valorisation (SPV) de la Délégation Languedoc Roussillon du CNRS qui gère 52 unités de recherche et près de 2100 agents.
Le SPV se situe à l'interface entre les laboratoires du CNRS et le monde socio-économique régional, national et européen et assure la valorisation des résultats de recherche des laboratoires.
Il accompagne les laboratoires et les chercheurs dans leurs relations partenariales avec les agences de financement européennes, nationales ou régionales, les entreprises (collaboration, confidentialité, consultance, mobilité...), conseille les chercheurs sur la protection et l'exploitation de leurs résultats (brevets, protection de logiciels, licences) et les aide dans leur projet de valorisation (maturation, création d'entreprise...).

La Délégation Languedoc Roussillon est particulièrement active avec en moyenne 1000 contrats signés et 50 brevets déposés par an.

L'agent exercera ses missions au sein de l'équipe qui regroupe actuellement quatorze personnes et sera placé sous la responsabilité du Responsable de service.

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