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Assistant(e) des ressources humaines H/F


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Informations générales

Référence : MOY1200-CHRISS-094
Lieu de travail : MARSEILLE 03
Date de publication : jeudi 15 novembre 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 décembre 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1970,55 euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Au sein du service des ressources humaines, l'assistant(e) des ressources humaines réalise des activités de gestion (gestion des personnels : paie, recrutement, positions administratives …)

Activités

-Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel
-Coordonner et mettre en œuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (paie, recrutement, justification…)
-Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative dans le cadre d'un portefeuille de laboratoires
-Informer et conseiller les services et les laboratoires en matière de gestion ressources humaines
-Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
-Alimenter et actualiser les bases de données
-Participer à la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (paie, recrutements, mobilité, avancements, retraites, formation…)
-Participer à la justification des coûts de personnels du CNRS affectés sur des projets de recherche ;
-prendre connaissance des aspects RH des conventions de collaboration de recherche pour s'assurer que les modalités de recrutement sont bien en phase avec la politique du CNRS et pour informer les collègues gestionnaires du SRH de la possibilité d'effectuer du recrutement de personnels sur les crédits attribués au titre desdites conventions ;
-Vérifier le montage financier des recrutements sur contrats de recherche pour la partie recrutement ;
-Assurer la sécurisation des recrutements dans le cadre du PCRDT et de H2020 et de manière générale dans le cadre de financement institutionnel ;
-S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
-Recueillir des informations relatives à l'emploi, notamment les recrutements externes
-Participer au déploiement d'outils de gestion et à la formation aux utilisateurs
-Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires

Compétences

• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Rédiger une note de synthèse
• Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)
• Conduire un entretien
• Savoir rendre compte
• Planifier les activités
• Rigueur / Fiabilité
• Sens de la confidentialité

Contexte de travail

Au sein du service des ressources humaines de la Délégation Provence et Corse, l'assistant(e) en ressources humaines accomplit sa mission en étroite collaboration avec les autres gestionnaires, la collègue en charge de l'action sociale (budget, contrats, convention…), l'assistante sociale et d'une manière générale avec toutes les équipes du service.
Le (La) candidat(e) sera placé(e) sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines au sein d'une Unité de gestion composée de 4 agents dont une coordinatrice.

Horaire hebdomadaire : 38 h 30.
Restauration collective sur place (selon conditions).
Prise en charge partielle sous condition du coût du titre de transport sur le trajet domicile / travail

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