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Intitulé de l'offre (H/F) Assistant(e) en gestion financière et comptable


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Informations générales

Référence : MOY1200-CHRISS-082
Lieu de travail : MARSEILLE 03
Date de publication : vendredi 27 juillet 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 3 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1970,55 euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

L'Assistant(e) en gestion financière et comptable travaillera au sein du pôle budget/ressources contractuelles du Service Finance, Achats, Comptabilité.
L'assistant (e) en gestion financière et comptable se verra confier la gestion des contrats de recherche d'un portefeuille de laboratoires : analyse du contrat, initialisation dans l'outil de programmation, création dans l'outil SAP, suivi de son exécution et justification financière auprès de financeurs, facturation aux clients.

Activités

-Assurer la gestion d'un portefeuille de laboratoires
-Conseiller les laboratoires dans la gestion quotidienne et dans la mise en œuvre de GBCP au CNRS
- Assister et conseiller les unités dans l'exécution des contrats et subventions dans le respect des exigences des partenaires
- Contrôler, émettre et prendre en charge des factures de recettes
- Préparer les éléments de réponse aux audits externes
- Réaliser des travaux ponctuels demandés par le Chef de service (tableaux de bord…)
- Participer à l'élaboration du contrôle interne
- Assurer un travail d'interface avec les autres services de la délégation

Compétences

-Connaissance des règles générales et des techniques de la comptabilité
- Connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux Établissements Publics à Caractère Scientifique et Technologique (EPST)
- Capacités rédactionnelle et d'analyse
- Autonomie et adhésion aux travaux d'équipe
- Qualités relationnelles
- Gestion des priorités
- Maîtrise de l'anglais -Niveau I
- Maîtrise du Pack Office, et particulièrement d'Excel (TCD, RechercheV, macros) et progiciel SAP
- Travail en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes

Contexte de travail

Le CNRS est un Etablissement public à caractère scientifique et technologique, présentant une organisation administrative très déconcentrée. La Délégation Provence et Corse est l'une des 18 délégations régionales du CNRS. Composée de 96 unités, la délégation Provence et Corse regroupe environ 2315 personnes dont 1900 agents permanents.
Elle assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires de recherche, de représentation du CNRS en région, d'animation et de coordination de la communauté scientifique.
Le service finances, achats, et comptabilité est composé de 33 agents répartis sur 6 pôles d'activités, animés chacun par un responsable.
L'assistant (e) en gestion financière et comptable travaillera au sein d'une équipe de 8 personnes, sous l'autorité directe du responsable de pôle et de l'Agent Comptable Secondaire.

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