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Assistant-e en gestion financière et comptable (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY1200-CHRISS-081
Lieu de travail : MARSEILLE 13
Date de publication : mercredi 4 juillet 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2091,38 euros bruts mensuels
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

L'Assistant-e en gestion financière et comptable sera en charge de la gestion administrative et financière des dépenses de l'Institut de Mathématiques de Marseille (I2M), dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux principales tutelles du laboratoire (CNRS - Aix-Marseille Université (AMU))

Activités

- contrôler la conformité des ventions
- contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
- suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)
- piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
- classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- pratiquer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire

Compétences

- connaissance des règles et des techniques de la comptabilité
- connaissance de la base de comptabilité publique
- savoir analyser les données comptables et financières
- disposer de facilités pour appréhender l'utilisation de nouveaux logiciels
- maitrise des outils bureautiques
- savoir appliquer les procédures spécifiques aux domaines du budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics, inventaires
- identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- savoir rendre compte de son activité
- aptitude à travailler en équipe et en collaboration avec différents interlocuteurs
- anglais B1

Contexte de travail

L'Institut de Mathématiques de Marseille (I2M) est une unité de près de 300 personnes dont 170 permanents. L'Institut comprend 5 groupes de recherche scientifique qui ont des collaborations extérieurs multiples. L'I2M est situé sur 3 sites (Château Gombert, Luminy, Saint-Charles)
Les services d'appui à la recherche comprennent un pôle documentation information (3 agents), un pôle Vie Institutionnelle et Vie Scientifique (3 agents)un pôle Budget.
Le poste est situé sur Château Gombert au sein du pôle Budget.
L'Assistant-e en gestion financière et comptable sera placé(e) directement sous la responsabilité hiérarchique du directeur d'unité.

Contraintes et risques

Pas de risques spécifiques

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