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Assistant(e) de la Responsable du Service des Ressources Humaines (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY1200-CHRGRO-024
Lieu de travail : MARSEILLE 03
Date de publication : lundi 8 janvier 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 11 mois
Date d'embauche prévue : 1 avril 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1970 euros bruts mensuels, selon expérience professionnelle
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Assistant(e) de la Responsable du Service des Ressources Humaines (RRH), il/elle assistera la RRH dans la gestion de son activité (réunions, communication, planning, déplacements…). Il/Elle peut prendre en charge le suivi de dossiers et participer à l'instruction de dossiers complexes. Il/Elle assurera un lien fonctionnel avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes du Service des Ressources Humaines, en lien avec la RRH et son adjointe.

Activités

Contribuer à la rédaction de rapports et autres documents de synthèse du service
Traiter et rédiger les courriers et documents administratifs
Participer à l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
Assister la RRH lors des instances comme les commissions régionales (CRFP et CORAS) et lors de la mise en place des séminaires avec une bonne maîtrise de l'anglais
Coordonner les aspects logistiques de la structure, gérer le planning et l'agenda de la RRH
Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
Mettre à jour les informations sur tous les supports de communication, en lien avec les trois référentes Web (Intranet DR12)
Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs du Service des Ressources Humaines
Contribuer à l'élaboration mensuelle de l'organigramme du service avec réalisation de documents de synthèse
Participer aux missions classiques de secrétariat
Sauvegarder, archiver et numériser les documents
Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble du domaine de gestion des ressources humaines

Compétences

Connaissance générale des ressources humaines
Maîtrise des outils de gestion (Pack Office ; messageries, agendas électroniques, base de données, …)
Maîtrise des outils de communication de leur usage et des réglementations associées ; TIC (Technologie de l'information et de la communication)
La connaissance de l'organisation et des réglementations de l'Enseignement supérieur et de la Recherche Publique serait un plus
Anglais : niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir assister, conseiller et aider à la prise de décision de la RRH
Savoir réaliser des synthèses et conduire des entretiens
Savoir concevoir des tableaux de bord
Savoir planifier son activité et hiérarchiser les demandes tout en veillant à répondre de manière appropriée (démarche qualité)
Savoir respecter la confidentialité
Savoir représenter le Service des Ressources Humaines (SRH)
Assurer une veille métier et de compétence
Sens du relationnel et de la communication
Savoir travailler en équipe
Savoir travailler avec rigueur, fiabilité et réactivité
Savoir rendre compte de son activité

Contexte de travail

L'activité s'exercera sous la responsabilité de la Responsable du SRH et de son adjointe au sein de la Délégation Provence et Corse (environ 1884 personnels fonctionnaires et 400 agents contractuels, répartis sur 98 unités de recherche implantées sur plusieurs sites à Marseille, Saint-Michel Observatoire, Aix-en Provence, Rousset et en Corse).
Il/Elle accomplit sa mission en étroite collaboration avec toutes les équipes du service : gestionnaires RH, la collègue en charge de l'action sociale (budget, contrats, convention…), l'assistante sociale…
Le poste est situé à Marseille, dans le 9ème arrondissement.

Informations complémentaires

Horaire hebdomadaire : 38 h 30.
Restauration collective sur place (selon conditions).
Place de stationnement gratuite sur le campus.
Prise en charge partielle sous condition du coût du titre de transport sur le trajet domicile / travail.

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