En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez le dépôt de cookies dans votre navigateur. (En savoir plus)
Portail > Offres > Offre MOY1100-STEBER0-007 - Assistant-e ressources humaines (H/F)

Assistant-e ressources humaines (H/F)


Date Limite Candidature : jeudi 30 septembre 2021

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler. Les informations de votre profil complètent celles associées à chaque candidature. Afin d’augmenter votre visibilité sur notre Portail Emploi et ainsi permettre aux recruteurs de consulter votre profil candidat, vous avez la possibilité de déposer votre CV dans notre CVThèque en un clic !

Faites connaître cette offre !

Informations générales

Référence : MOY1100-STEBER0-007
Lieu de travail : GRENOBLE
Date de publication : jeudi 9 septembre 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 3 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : De 1930 à 2363 euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein du pôle "Développement des compétences et parcours professionnels" du service des ressources humaines de la délégation Alpes du CNRS, l'assistant(e) RH assure auprès des conseillères ressources humaines la gestion et le suivi de dossiers particuliers et de bases de données.

Activités

- Prendre en charge intégralement la gestion du portail emploi CNRS, pour les offres relevant de la circonscription Alpes. Ce portail (http://emploi.cnrs.fr) est un point d'entrée pour le recrutement au CNRS. Il permet de publier et de gérer, de manière totalement dématérialisée, les offres d'emploi sur contrat à durée déterminée des laboratoires du CNRS :

- Vérifier la conformité des profils de postes,
- Valider les offres d'emploi et les publier,
- Échanger avec les unités, conseiller les utilisateurs du portail,
- Suivre les offres affichées via un tableau de suivi
- Assurer la diffusion des offres sur d'autres supports (Apec, place de l'emploi public)

- Contribuer à la gestion de diverses campagnes de recrutement (par ex : concours externes, mobilité interne, apprentissage, handicap, accueils des enseignants-chercheurs au CNRS) :
- Instruire des dossiers
- Rédiger et envoyer des courriers administratifs
- Collecter et suivre la bonne réception des documents

- Assurer l'organisation et la planification des rendez-vous des conseillères avec les agents ;

- Produire des données statistiques (tableaux de bord, collecter et mettre en forme les données nécessaires aux enquêtes locales, régionales ou nationales) ;

- Prendre part à la relecture des profils de postes ouverts en mobilité interne ou aux concours ;

- Participer à la mise à jour de procédures et à l'archivage des documents du pôle conseil RH.

Compétences

- Connaissance générale des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
- Savoir faire preuve de pédagogie
- Avoir une bonne communication orale et écrite
- Respecter la confidentialité des données personnelles
- Savoir identifier la conformité des offres emplois par rapport aux attentes de l'établissement
- Planifier les activités, suivre des dossiers dans un calendrier contraint
- Rédiger des courriers, notes et comptes rendus ; connaitre les techniques d'élaboration de documents
- Savoir analyser, synthétiser et présenter des données
- Maîtriser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie…) et savoir utiliser les outils statistiques de base (tableaux croisés dynamiques)
- Avoir le sens du travail en équipe, savoir rendre compte régulièrement de l'avancement de ses travaux
- Faire preuve de rigueur

Contexte de travail

La Délégation Alpes, située sur le campus CNRS de Grenoble (polygone scientifique), est une des 18 délégations régionales du CNRS. La délégation Alpes regroupe environ 2 200 personnes dont 1 700 agents permanents (800 chercheurs et 900 ingénieurs et techniciens). Elle est composée d'environ 70 unités implantées sur les campus de Grenoble et aux abords de Chambéry et d'Annecy : laboratoires de recherche, unités d'appui à la recherche, fédérations de recherche et groupements de recherche.

Elle assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires de recherche, de représentation du CNRS en région, d'animation et de coordination de la communauté scientifique.

Le service des ressources humaines (SRH) apporte soutien et expertise aux unités en matière de gestion des ressources humaines, de management et de gestion de l'emploi. Le SRH conseille les directeurs d'unité et les responsables de service pour la gestion des emplois et des compétences : identification et analyse des besoins, recrutement, organisation, formation et management. Les équipes du SRH accompagnent individuellement les agents, fonctionnaires ou personnels contractuels, à chaque étape de leur vie professionnelle et en toute confidentialité.

Sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines, l'assistant-e RH sera affecté-e au pôle développement des compétences et parcours professionnels et soutiendra l'activité des conseillères ressources humaines. Le pôle conseil RH intervient notamment sur la mise en œuvre et le suivi des campagnes nationales, l'accompagnement des parcours professionnels des agents notamment lors de phases d'intégration, de réflexion sur un projet professionnel, de souhait de mobilité ou de reconversion, ou en cas de de difficultés professionnelles.

L'assistant-e en ressources humaines sera accompagné-e dans la réalisation de ses activités par les conseillères RH.

Informations complémentaires

Restauration collective subventionnée, remboursement partiel de frais de transport, droit annuel à congés (44 jours ouvrés proratisés à la durée du CDD).

Ce contrat est susceptible d'être prolongé au-delà des 3 mois initiaux, et jusqu'à 6 mois supplémentaires.

On en parle sur Twitter !