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Assistant-e en gestion des ressources humaines H/F


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Informations générales

Référence : MOY1100-MARDER-002
Lieu de travail : GRENOBLE
Date de publication : mercredi 3 octobre 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 7 mois
Date d'embauche prévue : 1 décembre 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1913,16 et 2030,47 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

L'assistant(e) en gestion des ressources humaines assure, au sein du service des ressources humaines, la préparation et la mise en œuvre des actes administratifs et des actions pour la gestion des personnels fonctionnaires et contractuels d'un portefeuille de laboratoires de la délégation, dans le respect des règles et techniques du domaine.

Activités

- Élaborer des actes de gestion (décisions, contrats, courriers…) dans le respect des usages et procédures administratives appliquées à la gestion des ressources humaines ;
- Établir les contrats de travail sur la base de l'analyse des éléments d'instruction des dossiers de recrutement
- Assurer un suivi individualisé de la situation administrative des personnels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions…) ;
- Saisir les données de paie dans le progiciel dédié, contrôler et analyser ces données ;
- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures relatives aux différents statuts des personnels pour les mettre en œuvre dans la gestion des ressources humaines ;
- Conseiller et mettre en œuvre les actions nécessaires pour répondre aux équipes de direction des unités et aux personnels pour toutes questions relevant de la gestion des emplois et des carrières ;
- Rendre compte de l'état d'avancement de ses dossiers.

Compétences

- Savoir instruire un dossier administratif ;
- Réaliser des actes de gestion dans le respect de la réglementation ;
- Mettre en œuvre des procédures et techniques de gestion des personnels ;
- Avoir, si possible, une connaissance des statuts de la fonction publique et de la réglementation afférente ;
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines ;
- Savoir hiérarchiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- Savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie ;
- Respecter et faire respecter la confidentialité des informations individuelles ;
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants ;
- Connaître la structure et le fonctionnement des établissements publics de recherche ;
- Avoir des notions de base sur les règles de la gestion financière et comptable (paie).
- Compréhension écrite et surtout orale de l'anglais appréciée.

Contexte de travail

La Délégation Alpes, située sur le campus CNRS de Grenoble (polygone scientifique), est une des 18 délégations régionales du CNRS. La délégation Alpes regroupe environ 2 200 personnes dont 1 700 agents permanents (800 chercheurs et 900 ingénieurs et techniciens). Elle est composée de 88 unités réparties sur 4 départements (Isère, Savoie, Haute-Savoie et Drôme) : 57 laboratoires de recherche, 10 unités de service, 8 fédérations de recherche et 13 groupements de recherche.
Elle assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires de recherche, de représentation du CNRS en région, d'animation et de coordination de la communauté scientifique.
L'activité s'exercera au sein du pôle gestion du service des ressources humaines de la délégation Alpes, sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines et de la responsable du pôle emplois et carrières. Le service est composé de 24 personnes dont 10 assistantes en gestion des ressources humaines assurant la gestion de 2200 personnels répartis dans 88 structures de recherche et de service.

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