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chargé(e) des achats (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY1100-ISACIE-049
Lieu de travail : GRENOBLE
Date de publication : mardi 15 mai 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 15 juin 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2.076,88 et 2.331,78 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Rattaché(e) au Pôle Achats du service financier et comptable la délégation régionale Alpes du CNRS, le/la chargé(e) des achats contribue à l'atteinte des objectifs stratégiques du CNRS en matière d'achat en assurant la préparation, la passation et le suivi d'exécution des marchés publics et accords – cadres entrant dans le champ de compétences de la délégation régionale.

Activités

Les activités du/de la chargé(e) des achats visent à acheter des biens et services généraux et métier, ou des travaux, en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services et laboratoires de la délégation régionale, dans le respect de la réglementation et de la politique achat du CNRS

Doté d'une solide compétence en droit de la commande publique, il/elle est notamment chargé(e) de piloter en mode projet l'ensemble du processus de préparation, de passation et de suivi d'exécution des marchés et accords – cadres qui lui sont confiés. Il/elle aura à conduire en particulier les activités suivantes

- Assurer la veille du secteur économique des segments d'achat stratégiques pour la délégation, en cohérence avec les démarches nationales ;
- Apporter conseil et assistance aux prescripteurs de l'achat dans l'évaluation et la définition du juste besoin ;
- Conduire en lien avec les prescripteurs les études et échanges préalables avec les opérateurs économiques (sourçage) ;
- Déterminer les leviers d'achat nécessaires à l'atteinte des objectifs de politique achat, la démarche contractuelle, et le planning associé ;
- Rédiger les documents de la consultation, les pièces de procédure, puis le rapport d'analyse et de présentation ;
- Publier et mettre en ligne les consultations, gérer les échanges avec les candidats, et exploiter les offres dématérialisées ;
- Piloter l'analyse des candidatures et des offres en lien avec les prescripteurs et représenter l'Etablissement au sein des différentes commissions ;
- Conduire les négociations avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées ;
- Mesurer la performance de l'achat ;
- Assurer le suivi administratif et économique du marché ;
- Analyser le bilan d'exécution du marché avec le service prescripteur et les bénéficiaires.
- Renseigner les bases de données du domaine achat
- Conseiller les laboratoires pour la préparation, la passation et le suivi d'exécution des marchés relevant de leur délégation de compétences ;

Compétences

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Bonnes connaissances en droit de la commande publique, notamment l'ordonnance du 23 juillet 2015 et le décret du 25 mars 2016, et la loi MOP
- Bonnes connaissances des techniques d'achat
- Connaissances générales des grands principes du droit public et privé
- Connaissances générales de la réglementation administrative, financière et comptable applicable aux établissements publics

Compétences complémentaires appréciées
- Outils de gestion de projet
- Anglais

Savoir-faire opérationnels
- Savoir organiser et conduire les différentes étapes d'un projet d'achat (préparation, passation, suivi d'exécution et bilan)
- Savoir proposer des solutions opérationnelles concrètes à des problématiques dans le respect de la réglementation et de la politique achat
- Savoir analyser et interpréter les textes législatifs ou réglementaires applicables à l'établissement
- Savoir animer une réunion
- Savoir négocier
- Maitriser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint,…)

Expérience souhaitée
- Préparation, passation et suivi de marchés publics de fournitures, services et travaux
- Animation de réunions
- Conduite de projets

Qualités requises
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale
- Capacités d'organisation
- Savoir rendre compte
- Méthode et rigueur
- Dynamisme et réactivité
- Déontologie
- Sens du relationnel et du travail en équipe

Contexte de travail

La Délégation Alpes, située sur le campus CNRS de Grenoble (polygone scientifique), est une des 18 délégations régionales du CNRS. Composée de 86 unités la délégation Alpes regroupe environ 2 200 personnes dont 1 700 agents permanents (800 chercheurs et 900 ingénieurs et techniciens) réparties sur 4 départements (Isère, Savoie, Haute-Savoie et Drôme.
Elle assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires de recherche, de représentation du CNRS en région, d'animation et de coordination de la communauté scientifique.

Le service financier et comptable est composé d'une trentaine d'agents répartis sur 5 pôles d'activités, animés chacun par un responsable.
Le/La chargé(e) des achats travaille au sein d'une équipe de 5 personnes, sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du responsable du pôle achats du service financier et comptable de la délégation. Le Pôle achat gère environ 250 marchés de nature variée : marchés de travaux, construction immobilière, achats d'équipements scientifiques, prestations de services …
Des formations professionnelles d'adaptation au poste ou un tutorat pourront être envisagés en fonction du profil de l'agent.

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