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ASSISTANT(E) COMPTABLE (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY1100-ISACIE-048
Lieu de travail : GRENOBLE
Date de publication : mercredi 16 mai 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 15 juin 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1 913.16 et 2 148.88 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein du pôle "Comptabilité" du service financier et comptable de la délégation Alpes, l'assistant(e) comptable participe à l'ensemble des opérations effectuées dans le domaine comptable

Activités

Les activités de l'assistant(e) comptable visent à assurer la gestion comptable des dépenses et des recettes dans le respect de la réglementation applicable.

Doté(e) d'une première expérience en comptabilité, il/elle est notamment chargé(e) d'effectuer les activités suivantes :

• Traiter des opérations quotidiennes de trésorerie (virements nationaux et internationaux, encaissements des chèques, des cartes bancaires)
• Tenir les comptes de trésorerie (traitement des rejets, annulations bancaires,excédents de versement, état de rapprochement bancaire)
• Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)
• Suivre l'apurement des comptes de tiers
• Suivre l'état de l'actif et les comptes d'immobilisations
• Participer au recouvrement des factures et suivre les éventuels litiges ;
• Etablir, à partir du système d'information de l'établissement, les états, bilans comptables et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.
• Classer et archiver les justificatifs des opérations comptables.

Compétences

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Maitrise des techniques comptables et des procédures spécifiques (amortissements, provisions,…)
- Connaissances générales des règles et techniques de la comptabilité publique
- Connaissances en matière d'organisation de la recherche publique et du statut des EPST
- Connaissance des règles particulières d'archivage et de classement


Savoir-faire opérationnels
- Maitriser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint,…) et les systèmes d'information comptables
- Savoir organiser son activité, en tenant compte des contraintes et échéances et gérer les priorités
- Savoir prendre des initiatives tout en sachant rendre compte à son supérieur
- Savoir travailler en équipe et être polyvalent tout en respectant la confidentialité
- Savoir rédiger des courriers simples de gestion administrative


Qualités requises
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale
- Capacités d'organisation
- Savoir rendre compte
- Méthode et rigueur
- Dynamisme et réactivité
- Sens du relationnel et du travail en équipe

Contexte de travail

La Délégation Alpes, située sur le campus CNRS de Grenoble (polygone scientifique), est une des 18 délégations régionales du CNRS. Composée de 86 unités la délégation Alpes regroupe environ 2 200 personnes dont 1 700 agents permanents (800 chercheurs et 900 ingénieurs et techniciens) réparties sur 4 départements (Isère, Savoie, Haute-Savoie et Drôme.
Elle assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires de recherche, de représentation du CNRS en région, d'animation et de coordination de la communauté scientifique.

Le service financier et comptable est composé d'une trentaine d'agents répartis sur 5 pôles d'activités, animés chacun par un responsable.
L'assistant(e) comptable travaille au sein d'une équipe de 4 personnes, sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du responsable du pôle Comptabilité du service financier et comptable.

Des formations professionnelles d'adaptation au poste ou un tutorat pourront être envisagés en fonction du profil de l'agent.

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