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Portail > Offres > Offre MOY1000-VIRVAL-004 - Assistant-e en gestion des ressources humaines H/F

Assistant-e en gestion des ressources humaines H/F


Date Limite Candidature : vendredi 3 décembre 2021

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Informations générales

Référence : MOY1000-VIRVAL-004
Lieu de travail : STRASBOURG
Date de publication : vendredi 12 novembre 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 10 mois
Date d'embauche prévue : 1 décembre 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1 967€ et 2 319€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

L'assistant-e en gestion de ressources humaines réalisera la gestion administrative et la paie d'un portefeuille de personnels permanents et contractuels, dans le respect des règles et procédures applicables au CNRS. Il/elle assure le conseil aux agents, ainsi que l'accompagnement des directions des laboratoires en matière de gestion RH.

Activités

- Préparer et réaliser les actes de gestion et administratifs relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (position administrative, gestion des différents congés, cessation d'activité, avancement, reconstitution de carrière...),
- Assister et conseiller les unités de recherche pour toute question relative à la réglementation et aux procédures applicables au domaine des ressources humaines,
- Collecter et vérifier les pièces justificatives permettant la mise en œuvre de la paie des agents, en assurer le contrôle et vérifications,
- Saisir les variables de paie (remboursement partiel des titres de transport, supplément familiale de traitement, indemnités diverses...),
- Mettre à jour les bases de données propres à l'établissement et les dossiers administratifs des agents,
- Assurer le suivi des situations particulières (mobilités, congés de longue durée ou maladie, CDD de longue durée, réintégration...) et travailler en collaboration avec la conseillère RH, l'assistante sociale et les médecins de prévention,
- Diffuser l'information relative aux différentes campagnes (recrutement, avancement et primes, ...)
- Informer et conseiller les agents

Compétences

Savoirs généraux et opérationnels :
- Posséder une connaissance générale de la gestion des ressources humaines,
- Posséder une connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique,
- Avoir des notions de base de la gestion financière et comptable,
- Connaître l'organisation, le fonctionnement et les métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur serait un plus
Savoirs faire opérationnels
- Savoir analyser des textes réglementaires et appliquer les procédures spécifiques au domaine d'activité,
- Être capable d'identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
- Maîtriser les outils informatiques et bureautique appliqués à la gestion,
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative,
- Être en mesure de rendre compte de son activité
- Savoir communiquer avec des interlocuteurs multiples et respecter la confidentialité des informations,

Contexte de travail

La délégation Alsace du CNRS se situe sur le Campus de Cronenbourg à Strasbourg. Elle est composée de 40 structures de recherche et de service regroupant près de 1 600 agents, dont 1200 permanents. Les ressources gérées par la délégation représentent 154 millions d'euros dont 34 millions de ressources propres. La délégation est dotée d'un parc immobilier de 96 500 m2, répartis sur 3 sites.
Les services de la délégation sont constitués de plus de 90 collaborateurs dont 81 permanents, répartis dans les missions d'appui en ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication, médecine de prévention, technique et logistique.

L'assistant-e en gestion des ressources humaines intègrera le service des ressources humaines de la délégation Alsace, qui compte 17 agents rattachés à trois domaines fonctionnels.
Il/elle travaillera en binôme au sein du Pôle conseil et gestion des ressources humaines et sera placé-e sous l'autorité directe du responsable de ce Pôle. En relation directe avec différents interlocuteurs (directeurs d'unités, agents, partenaires extérieurs, …), les activités requièrent une certaine autonomie dans le travail et de bonnes qualités relationnelles.

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