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Assistant-e en gestion financière au sein du Pôle Dépenses H/F


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Informations générales

Référence : MOY1000-PATGRE-013
Lieu de travail : STRASBOURG
Date de publication : mardi 30 juillet 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 9 mois
Date d'embauche prévue : 2 septembre 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1 524 à 1 617 euros nets mensuels selon expériences
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Au sein du Pôle dépenses du Service Financier et Comptable de la Délégation Alsace du CNRS, l'assistant-e en gestion financière et comptable réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la dépense. Il/elle assiste la responsable de pôle sur le contrôle interne a posteriori. L'assistant(e ) devra accompagner la responsable dans les évolutions au sein du pôle (mise à jour des modes opératoires, mise en place de la polyvalence, accompagnement des gestionnaires sur les dossiers spécifiques)

Activités

- Procéder aux opérations de liquidation et de prise en charge de la dépense (factures et missions),
- Procéder au traitement des opérations de contrôle de factures complexes (opérations immobilières),
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion comptable,
- Gérer les relations et régler les situations de litiges avec les interlocuteurs internes et/ou externes (responsables ou gestionnaires de laboratoires, agents, fournisseurs, etc.),
- Gérer et traiter les informations écrites et orales,
- Assurer un suivi des dossiers litigieux,
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers,
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle,
- Etre force de proposition.

Compétences

- Posséder des Connaissances générales des règles et des techniques de la comptabilité privée (PCG) ou publique (GBCP),
- Comprendre les circuits de décision en matière financière et comptable,
- Maîtriser les outils informatiques (traitement de texte, tableur),
- Utiliser les logiciels appliqués à la gestion financière et comptable,
- Comprendre et appliquer les textes réglementaires en vue de leur application,
- Suivre les procédures et appliquer la réglementation,
- Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
- Organiser, mettre à jour et classer les documents de référence,
- Respecter la confidentialité,
- Rendre compte de son activité,
- Travailler en équipe.

Contexte de travail

La Délégation Alsace du CNRS se situe sur le Campus de Cronenbourg à Strasbourg. Elle est composée de 34 structures de recherche et de 5 structures de service regroupant près de 1 600 agents dont 1 200 permanents. Les ressources gérées par la délégation représentent 161 millions d'euros dont 42 millions d'euros de ressources propres. La délégation est dotée d'un parc immobilier de 96 000 m2, répartis sur 3 sites.

Les services de la Délégation sont constitués de plus de 90 collaborateurs dont 82 permanents répartis dans les missions d'appui en ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication, médecine de prévention, technique et logistique.

L'assistant-e recruté-e sera affecté-e au sein du service du financier et comptable de la délégation Alsace du CNRS, sur le campus de Cronenbourg, et plus particulièrement au pôle dépenses. Cette entité est constituée de 5 personnes, encadrées par un responsable de pôle et sous la responsabilité directe de l'agent comptable secondaire/ Responsable du service financier et comptable.
L'agent travaillera en interaction avec les laboratoires, les services de la délégation ainsi que les différents partenaires institutionnels, en veillant à respecter les délais pour la production des livrables (rapports financiers et scientifiques) et maintenir une continuité de service.

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