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Assistant au pilotage de projet (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY1000-EMMSTR-045
Lieu de travail : STRASBOURG
Date de publication : mardi 27 novembre 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : à partir de 1932,29 euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

L'assistant(e) au pilotage de projets participera au cadrage et au suivi des projets (travaux, infra) du Service Technique et Logistique de la Délégation Régionale Alsace du CNRS. Il/elle proposera, gérera et actualisera les outils de pilotage de projets pour l'ensemble du service.
L'assistant-e sera également amené(e) à effectuer des travaux ponctuels de secrétariat.

Activités

- mettre en place des outils de pilotage de projets pour l'ensemble du service, en tenant compte des besoins de chaque secteur d'activité,
- élaborer des outils de suivi de projets (fiches, procédures ...) en tenant compte des aspects réglementaires et techniques,
- alimenter des tableaux de bord,
- mettre en place des indicateurs de suivi d'état d'avancement des projets,
- organiser des réunions (réservation de salle, convocation ...), rédiger les comptes rendus,
- organiser et archiver les documents de référence et les tableaux de bord relevant des projets conduits par le service,
- transmettre l'information technique, administrative et opérationnelle,
- proposer des améliorations et mettre en œuvre des plans d'actions au niveau du service.

Compétences

- posséder une excellente maîtrise des outils bureautique (Excel, Word, Power-Point),
- connaître les différents corps de métier du bâtiment et du génie civil serait un plus,
- savoir analyser les données des indicateurs de suivi,
- avoir l'esprit d'analyse et de synthèse ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles,
- savoir rendre compte de son activité et alerter,
- être autonome et force de proposition,
- posséder rigueur et méthode, savoir travailler en équipe,
- maîtriser l'anglais de niveau B1.

Contexte de travail

La Délégation Alsace du CNRS est composée de 34 structures de recherche et de 5 structures de service regroupant près de 1600 agents dont 1200 permanents. Les ressources gérées par la délégation représentent 162 millions d'euros.
La délégation est dotée d'un parc immobilier de 96 500 m2 réparti en 55 bâtiments, sur 3 sites distincts dont un campus de 25 hectares.
Les services de la Délégation sont constitués de plus de 82 collaborateurs permanents répartis dans les missions d'appui en ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication, médecine de prévention, technique et logistique.
Le CNRS en Alsace est fortement engagé dans la simplification administrative de la recherche, en partenariat étroit avec l'Université de Strasbourg.
L'assistant(e) au pilotage de projets intégrera le Service Technique et Logistique (STL) de la Délégation Alsace du CNRS, situé sur le campus de Cronenbourg à Strasbourg. Ce service, composé de 15 personnes, est en charge du suivi du patrimoine immobilier et des infrastructures, des opérations de construction et de réhabilitation ainsi que la coordination des prestations externalisées et des services communs de la Délégation.
L'assistant(e) recruté(e) sera placé(e) sous l'autorité directe du responsable du service. Il(elle) travaillera en étroite collaboration avec les services de la délégation, les partenaires institutionnels et les différents prestataires de services.

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