En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez le dépôt de cookies dans votre navigateur. (En savoir plus)
Portail > Offres > Offre MOY100-HOUCIN-011 - Assistant formation (H/F)

Assistant formation (H/F)


Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler. Les informations de votre profil complètent celles associées à chaque candidature. Afin d’augmenter votre visibilité sur notre Portail Emploi et ainsi permettre aux recruteurs de consulter votre profil candidat, vous avez la possibilité de déposer votre CV dans notre CVThèque en un clic !

Faites connaître cette offre !

Informations générales

Référence : MOY100-HOUCIN-011
Lieu de travail : VILLEJUIF
Date de publication : vendredi 10 août 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1970 et 2091 € brut mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

L'assistant/e collabore et apporte son appui à la coordinatrice formation dans la mise en œuvre et le suivi des actions de formation de l'équipe. Il/elle assure l'organisation, la gestion et le suivi des actions de formation en lien avec la coordinatrice et la Responsable du pôle. Il/elle travaille en collaboration et apporte son appui aux différents interlocuteurs des Délégations. Il/elle assure les relations auprès des divers partenaires/interlocuteurs.
L'assistant/e formation peut assurer l'ingénierie formation d'un portefeuille d'actions de formation régionales au bénéfice des Délégations Régionales d'Ile de France et/ou d'un portefeuille d'actions nationales de formation pour le compte des directions fonctionnelles.

Activités

- Assister la coordinatrice formation dans l'élaboration et le suivi des actions de formation collectives et des actions nationales de formation
- Gérer les aspects administratifs, logistiques et budgétaires des actions de formation
- Suivre le traitement des dossiers avec les services internes, les fournisseurs et les Délégations Régionales
- Structurer et diffuser l'information sur les actions et dispositifs de formation
- Avoir un rôle d'interface avec les partenaires internes, les Délégations Régionales et les prestataires
- Mettre en œuvre et évaluer des actions de formation

Compétences

Savoirs :
- Maîtriser l'environnement bureautique classique (Pack Office 2016)
- Maîtriser les techniques de présentations orales et écrites
- Avoir des connaissances sur les outils et méthodes de l'ingénierie de formation serait un plus et/ou disposer d'une première expérience en formation (stage, alternance, contrat,…)

Savoirs faire :
- Savoir planifier les activités en tenant compte des priorités, des échéances et des imprévus
- Savoir rendre compte de son activité

Savoirs-être :
- Avoir le sens du travail en équipe, de la diplomatie et de la confidentialité
- Avoir des qualités relationnelles, le sens de l'écoute et du service
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Etre réactif/ve et orienté/e solution

Contexte de travail

Cadre de travail :
Le service mutualisé d'Ile-de-France, rattaché à la délégation régionale de Paris Villejuif, a été créé au CNRS en 2015 pour optimiser les ressources au bénéfice des délégations régionales franciliennes, tout en conservant la qualité aux usagers et en développant une expertise. Ce service intervient dans les domaines de compétences suivants : formation, achats, informatique et patrimoine immobilier/logistique au service des 5 délégations régionales d'Ile-de-France.
Le pôle formation du service mutualisé prend en charge, au bénéfice de l'ensemble des délégations régionales d'Ile-de-France l'ingénierie de formation, la mise en œuvre et l'évaluation des formations collectives répondant aux besoins de formation identifiés par les 5 délégations régionales.
Dans ce cadre, il planifie et coordonne des actions de formation qui sont déployées sur les sites représentatifs de la Région Ile-de-France, à savoir : Gif-sur-Yvette, Meudon, Villejuif, Ivry-sur-Seine et Paris.
Rattachement hiérarchique :
L'assistant/e travaillera au sein d'une équipe composée actuellement de 2 personnes (1 coordinatrice et 1 assistante). Il dépendra hiérarchiquement de la Responsable de pôle et fonctionnellement de la coordinatrice de l'équipe.

Contraintes et risques

L'assistant/e de formation est amené/e à se déplacer en Ile-de-France fréquemment et de façon occasionnelle en province pour participer à des séminaires formation ou autres manifestations.

On en parle sur Twitter !