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Gestionnaire administratif-ve et financier-e H/F


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Informations générales

Référence : MOY100-ANNLED-001
Lieu de travail : VILLEJUIF
Date de publication : mardi 29 octobre 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 décembre 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1661 € et 1832 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Rattaché(e) au service financier et comptable, le/la gestionnaire administratif-ve et financier-e vient en soutien des laboratoires pour assurer la gestion financière et administrative d'unités de recherche gérées par la délégation Paris-Villejuif du CNRS

Activités

Procéder aux opérations d'engagement et attestations de service fait
Suivre les crédits
Enregistrer les données budgétaires
Gérer administrativement et financièrement les missions des personnels
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Procéder à l'archivage des pièces administratives et comptables
Aider dans le recrutement de personnels : gestion des dossiers
Faire de l'assistance outils et métier par mail et par téléphone
Exécuter la mise en place de nouveaux projets liés au changement métier et outils

Compétences

- Connaissance générale de gestion administrative
- Connaissance générale du droit et de la comptabilité générale et publique
- Appliquer les procédures spécifiques au domaine des dépenses
- Utiliser des logiciels financier et comptable
- Connaissance des logiciels de bureautique
- Savoir structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
- Mettre en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
- Sens du travail en équipe et respect de la confidentialité
- Savoir rédiger des courriers administratifs
- Etre rigoureux
- Savoir rendre compte de son activité
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion

Contexte de travail

L'activité de gestionnaire financier s'exerce au sein du Service financier et comptable (SFC) de la délégation Ile de France Villejuif, situé sur le campus CNRS de Villejuif (7 Rue Guy Môquet - 94800 Villejuif).
Le service financier et comptable est chargé de l'ensemble des opérations relatives à l'exécution du budget des unités.
Le service, composé de 30 collaborateurs, est organisé en 6 pôles accompagnant les unités de la circonscription dans leur gestion budgétaire et financière quotidienne (Pôles Achats, Dépenses, Ressources/Budget, Comptabilité, Audit et Soutien aux Unités)

L'intéressé(e) sera rattaché hiérarchiquement au responsable du Pôle "Soutien aux Unités" composé de 5 agents.

la Délégation Ile-de-France Villejuif dispose, pour son personnel, d'un restaurant d'entreprise et d'un parking.

Les candidats / candidates intéressé(e)s sont invité(e)s à déposer leur candidature en ligne sur le portail emploi CNRS :
https://emploi.cnrs.fr/Offres/CDD/MOY100-HOUCIN-0XX/Default.aspx
Vidéo de présentation du CNRS :
https://www.dailymotion.com/video/x2kg2ug

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