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Chargé-e d'études en administration scientifique (CEAS) H/F


Date Limite Candidature : mardi 3 août 2021

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Informations générales

Référence : INS1670-SONVEL-004
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mardi 13 juillet 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : De 2151 et 2422 euros bruts mensuels (en fonction du nombre d'années d'expérience)
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Au sein de l'institut national des sciences mathématiques et de leurs interactions (INSMI) du CNRS et sous l'autorité de la directrice adjointe administrative (DAA), la/le CEAS assure la coordination et le pilotage administratif de la gestion des ressources humaines et des relations internationales impliquant l'institut.
Pour l'ensemble de ses missions, la/le CEAS exerce une fonction de veille, et bâtit puis propose des outils de suivi et de pilotage adaptés.

Activités

Suivi de la gestion des ressources humaines de l'INSMI

en lien avec la directrice adjointe scientifique chargée du suivi des chercheuses et des chercheurs.
En lien avec la DRH du CNRS : suivi du plafond d'emploi, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, dialogue de gestion…
Campagnes : coordination du suivi et élaboration des bilans des campagnes nationales (mobilités, concours) ainsi que des campagnes spécifiques.
Suivi des effectifs : instruction des demandes de détachement et de mobilité, supervision de la gestion des CDD.
Contrats doctoraux et des recrutements subséquents : suivi, en lien avec les laboratoires, les délégations régionales et la chargée du suivi budgétaire au sein de l'institut.
RH à l'international : en lien avec le directeur adjoint scientifique chargé des relations internationales, gestion des personnels affectés dans les unités internationales de l'INSMI et suivi des agents CNRS expatriés.
Pilotage et analyse : recueil et analyse des données RH, proposition à la direction de l'institut des dispositifs et outils de pilotages pertinents.

Appui administratif à l'activité de coopération internationale de l'INSMI
en lien avec le directeur adjoint scientifique chargé des relations internationales.
Montage administratif et suivi des structures de recherche internationales
Budget international : participation aux arbitrages sur les ressources des unités à l'étranger, suivi du budget.
Appels à projets internationaux de l'INSMI : suivi administratif des appels, de leur lancement à leur évaluation.
Programme Horizon Europe : veille, suivi des répondant-es ainsi que des lauréats-es.
Point de contact administratif entre l'INSMI et les acteurs de la coopération internationale internes du CNRS (DERCI, …) et externes (Commission européenne…).

Aide au pilotage transversal

Outils de pilotage : construction et mise en place d'outils d'analyse et de pilotage (indicateurs, tableaux de bord).
Représentation de l'INSMI : participation à des groupes de travail.

Compétences

Connaissances

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Droit de la fonction publique, finances publiques (notions)
Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
Langue anglaise écrite et oral (B1 ou B2)

Savoir faire

Analyse et synthèse
Conception de tableaux de bords
Capacité à rendre-compte
Maîtrise des environnements bureautiques
Elaboration et proposition de scénarios, planification des actions, priorisation des tâches

Compétences comportementales

Rigueur, organisation
Sens du travail en équipe
Sens relationnel et diplomatie
Capacité d'écoute

Contexte de travail

Créé en 2010, l'INSMI a pour mission, en concertation avec les établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche, de maintenir les mathématiques françaises au plus haut niveau international tout en leur permettant de répondre à la forte demande issue des autres disciplines et de la société.

Il accompagne également la formation avancée, qui est devenue un enjeu stratégique pour les mathématiques tant au niveau national qu'international.

92 structures nationales de recherche et de services et 25 structures internationales sont rattachées à l'INSMI. Environ 400 chercheuses et chercheurs du CNRS, 3 600 personnels enseignants-chercheurs et 400 personnels ingénieurs et techniciens (dont 200 du CNRS) y exercent leurs activités.

La/le CEAS de l'INSMI exerce ses activités sous la responsabilité hiérarchique de la directrice adjointe administrative (DAA) de l'institut, en étroite collaboration avec les directrices et directeurs adjoints scientifiques (DAS).

Le poste se situe au siège du CNRS (75016 PARIS)

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