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Chargé-e d'études en administration scientifique - CEAS (H/F)


Date Limite Candidature : mardi 11 mai 2021

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Informations générales

Référence : INS1670-SONVEL-003
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mardi 20 avril 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 7 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : De 2151 € à 2422 € bruts mensuels en fonction de l'expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+5
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Au sein de l'institut national des sciences mathématiques et de leurs interactions (INSMI) du CNRS, la/le CEAS assure la coordination et le pilotage du suivi administratif de la gestion des ressources humaines et des relations internationales impliquant l'institut. Sous l'autorité de la/du DAA, elle/il assiste la direction de l'institut dans la mise en œuvre de sa politique scientifique.

Activités

Suivi et pilotage des RH relevant de l'institut

Assister la direction de l'INSMI dans sa gestion des ressources humaines (plafond d'emploi, GPEC, dialogue de gestion) en lien avec la DRH ; analyser les données et proposer les informations, dispositifs et outils de pilotages pertinents.
Mettre en place, coordonner le suivi et élaborer les bilans des campagnes nationales (mobilités, concours) ainsi que des campagnes spécifiques.
Assurer l'instruction des demandes de détachement et de mobilité ; superviser la gestion des CDD des chercheuses/eurs et des personnels IT.
Assurer le suivi de l'attribution de contrats doctoraux et des recrutements subséquents, en lien avec les unités, les délégations et la/le chargé-e du suivi budgétaire.
En lien avec la/le DAS chargé-e des relations internationales, assurer la gestion des personnels affectés dans les unités internationales relevant de l'INSMI ; assurer un suivi des agents CNRS expatriés.

Appui administratif à l'activité de coopération internationale de l'institut

En lien avec la/le DAS chargé-e des relations internationales, participer au montage administratif des structures internationales et à leur suivi.
Assurer un suivi administratif des appels et évaluation des projets internationaux de l'INSMI.
En lien avec la/le chargé-e du suivi des partenariats et de la valorisation et dans le cadre d'une veille conjointe des appels à projets du programme Horizon Europe, assurer le suivi des chercheuses/eurs répondant à ces appels ainsi que des lauréats-es.
Établir et proposer le budget relevant de l'international et en assurer le suivi.
En suppléance de la/du DAS chargé-e des relations internationales, assurer le lien entre l'institut et la DERCI, les services du CNRS et la Commission européenne.

Aide au pilotage transversal

Proposer et mettre à jour des indicateurs de pilotage adaptés, en soutien de la politique scientifique de l'institut.
Participer à des groupes de travail, représenter l'institut en réunion, établir des comptes rendus.

Compétences

Connaissances

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique, connaissance des grands enjeux des politiques publiques de recherche et d'innovation
Droit de la fonction publique ; régime des fonctionnaires des établissements publics à caractères scientifiques et technologiques
Finances publiques (notions)
Langue anglaise écrite et oral (C1 ou C2)

Savoir faire

Maîtrise des environnements bureautique, connaissance des outils informatiques appliqués à la gestion et des systèmes d'information
Concevoir des tableaux de bords, rédiger des synthèses
Élaborer et proposer des scénarios, planifier des actions, prioriser les tâches
Animer le travail en équipe

Compétences comportementales

Savoir travailler en équipe
Sens relationnel et diplomatie
Capacité d'écoute

Contexte de travail

Créé en 2010, l'INSMI a pour mission, en concertation avec les établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche, de maintenir les mathématiques françaises au plus haut niveau international tout en leur permettant de répondre à la forte demande issue des autres disciplines et de la société.

Il accompagne également la formation avancée, qui est devenue un enjeu stratégique pour les mathématiques tant au niveau national qu'international.

92 structures nationales de recherche et de services et 25 structures internationales sont rattachées à l'INSMI. Environ 400 chercheuses et chercheurs du CNRS, 3 600 personnels enseignants-chercheurs et 400 personnels ingénieurs et techniciens (dont 200 du CNRS) y exercent leurs activités.

La/le CEAS de l'INSMI exerce ses activités sous la responsabilité hiérarchique de la directrice adjointe administrative ou du directeur adjoint administratif (DAA) de l'institut, en étroite collaboration avec les directrices et directeurs adjoints scientifiques (DAS).

Le poste se situe au siège du CNRS (75016 PARIS)

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