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Portail > Offres > Offre INS1660-SONVEL-009 - Gestionnaire financier (H/F)

Gestionnaire financier (H/F)


Date Limite Candidature : dimanche 22 mai 2022

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Informations générales

Référence : INS1660-SONVEL-009
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : dimanche 10 avril 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 10 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : De 1700 à 1871 € bruts mensuels en fonction de l'expérience acquise
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

La ou le gestionnaire financier-e de l'INSIS réalise des actes de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine, pour l'exécution du budget de l'entité INSIS (environ 400k€ en subvention d'Etat et une subvention ANR pluriannuelle de 200k€) et pour la réalisation de la campagne d'appel à projets interne de l'institut (budget de 400 k€). Elle ou il travaille sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle finances de l'institut.

Activités

• Engager et suivre les commandes de l'entité INSIS
• Vérifier et traiter les factures
• Analyser et traiter des anomalies
• Suivre l'exécution du budget de l'entité INSIS (établir des bilans et des prévisions notamment)
• Gérer les déplacements des personnels de l'institut ainsi que de ceux des invités : réservation des titres de transport, des hébergements, établissement des ordres de mission et préparation des états de frais aux retours de mission
• Gérer l'inventaire et le suivi des immobilisations de l'institut
• Gérer les stocks de fournitures
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• S'informer et suivre les évolutions de réglementation sur le domaine d'activité
• Assurer la gestion des campagnes d'appel à projets interne (PEPS) de l'institut (du lancement de l'appel jusqu'au bilan) via l'outil de gestion dédié
• Assurer le binôme du ou de la gestionnaire missions et évènements : assurer le soutien logistique en son absence (réservations des salles, matériels, fournitures, gestion des missions) pour l'organisation des évènements institutionnels et scientifiques de l'institut (conférences, réunions, séminaires, colloques, etc.)

Compétences

Savoirs :
• Connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics
• Connaissance générale des règles budgétaires et comptables de la fonction publique

Savoir-faire :
• Appliquer des règles financières et comptables
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, bases de données)
• Travailler en équipe
• Savoir rendre compte
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et dans un cadre de gestion complexe
• Avoir une bonne expression écrite
• Avoir le sens de la rigueur
• Savoir s'adapter aux logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-être :
• Rigueur
• Confidentialité
• Sens du relationnel

Contexte de travail

Le poste est situé au siège du CNRS à Paris (3, rue Michel-Ange, 75016 Paris), au sein de l'Institut des sciences de l'ingénierie et des systèmes (INSIS), l'un des 10 instituts thématiques du CNRS, en charge de la mise en œuvre de la politique scientifique de l'établissement dans son domaine et de la coordination de l'action des 106 laboratoires de recherche qui lui sont rattachés. L'INSIS est doté d'un budget d'environ 21,5 millions d'euros à destination des laboratoires et de 400 k€ de budget pour son fonctionnement.

Sous l'autorité du directeur, l'INSIS comprend 35 personnes, dont 14 au sein de l'équipe support. Sous l'autorité de la directrice adjointe administrative (DAA) de l'institut, l'équipe support comprend 7 pôles fonctionnels : structures et instances, ressources humaines, finances, communication, plateformes, international et Europe, partenariat et innovation. La ou le gestionnaire financier-e exerce son activité au sien du pole finances sous l'autorité hiérarchique directe du responsable du pôle et en lien étroit, pour ce qui concerne la gestion des frais de déplacement, avec la gestionnaire missions et évènements de l'institut.

L'activité implique des interactions avec l'ensemble des membres de l'institut, ainsi que notamment le service financier et comptable et le service logistique de la délégation du CNRS Paris Michel Ange et les divers fournisseurs. Le poste réclame une disponibilité importante pendant les périodes de clôture d'exercice comptable en fin d'année civile.

Informations complémentaires

Formation souhaitée : Gestion financière et comptable

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