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Portail > Offres > Offre INS1630-SONVEL-027 - Assistant-e en gestion financière à l'INSB (H/F)

Assistant-e en gestion financière à l'INSB (H/F)


Date Limite Candidature : lundi 16 mai 2022

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Informations générales

Référence : INS1630-SONVEL-027
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : lundi 25 avril 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 7 juin 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : De 2005 à 2251 € bruts mensuels en fonction de l'expérience acquise
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Au sein du service des affaires budgétaires et financières de l'INSB, la/le assistant.e en gestion financière assure, sous la responsabilité de la responsable du pôle, l'ensemble de la gestion du budget de l'entité INSB et la gestion des évènements annuels organisés par l'INSB. Elle/il travaille en lien direct avec les services de l'institut et le service financier de la délégation régionale de PMA.

Activités

Activités principales :

Gestion financière :
- Participer à la gestion administrative, financière en appliquant les procédures et applications dédiées
- Gérer le budget de la structure (le proposer, en suivre son exécution et son bilan)
- Exécuter et assurer le suivi des dépenses.
- Traitement des Workflows des factures.
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et financier
- Gérer les missions : effectuer les réservations, valider les demandes, contrôler les états de frais transmis par les agents au retour de mission et les pièces justificatives relatives à ces états de frais.
- Consolider le suivi des missions de l'institut avec : l'analyse du réservé et du consommé et le rapprochement mensuel du relevé d'opération (ROP) en lien avec les assistants-tes.

Gérer les manifestations institutionnelles :
- Prendre en charge les aspects matériels et logistiques des événements : Réservation des salles, des prestations de restauration, des hébergements (demande de devis, analyser les contrats, gérer les acomptes, suivre les dépenses, consolider les budgets…)
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services
- Mise en place et suivi des retro-plannings des évènements
- Gérer les inscriptions, accueil …

Autres activités :
- Gérer l'inventaire
- Réaliser des tableaux de bord, des bilans et des statistiques
- Suivre l'évolution réglementaire
- Assister la responsable de pôle dans le suivi des dossiers spécifiques
- Participer aux opérations de fin d'exercice et au contrôle interne financier et comptable
- Classer et archiver les pièces des opérations financières et comptables traitées

Compétences

- Connaître et appliquer les règles de base de la gestion financière et comptable (règles de la comptabilité publique, gestion budgétaire).
- Bonne connaissance de la réglementation financière notamment dans les EPST.
- Maîtriser l'orthographe et la syntaxe.
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique Microsoft Office, en particulier d'Excel.
- Savoir planifier et respecter des délais, assurer le suivi de projet.
- Savoir gérer les urgences.
- Avoir le sens et le respect de la confidentialité des informations.
- Posséder des qualités relationnelles et avoir le goût du travail en équipe.
- Rigueur et curiosité intellectuelle
- Capacité d'adaptation

Contexte de travail

Au sein du CNRS l'Institut des sciences biologique (INSB) pilote la politique scientifique dans le domaine des sciences biologiques Les recherches menées dans les laboratoires de l'INSB visent à comprendre de façon générale et exhaustive le monde du vivant. Au sein des laboratoires de l'INSB, les biologistes décrivent et analysent le monde du « vivant ». Leurs travaux embrassent des échelles de temps et de dimensions très larges. Collaboratifs, interdisciplinaires et internationaux, les laboratoires de l'INSB s'appuient sur un réseau composé de nombreux partenaires académiques et institutionnels. L'INSB est, en taille, le plus important institut du CNRS. Il est constitué de 209 structures de recherche et de service. L'INSB est situé au siège du CNRS (3, rue Michel-Ange Paris 16ème). L'équipe de direction de l'institut compte 61 agents (31 IT et 30 scientifiques), le poste est situé au sein du pôle affaires budgétaires et financières de l'INSB, Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle des affaires budgétaires et financières, la/le assistant.e en gestion financière travaille au sein d'une équipe de 4 personnes.
Son activité l'amènera à être en relation directe avec :
• Les fournisseurs et partenaires institutionnels.
• Des directeurs/trices adjoints/es scientifiques
• De la directrice adjointe administrative et de son adjointe
• Le service central du traitement de la dépense de la DCIF (pour le traitement des factures dématérialisées via les workflows).
• Le service financier et comptable de la Délégation régionale Paris Michel Ange
En outre, la/le assistant.e en gestion financière travaille également en étroite collaboration avec l'ensemble des autres secteurs de l'institut.

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