En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez le dépôt de cookies dans votre navigateur. (En savoir plus)
Portail > Offres > Offre INS1619-SONVEL-039 - Chargé(e) de gestion des ressources humaines (H/F)

Chargé(e) de gestion des ressources humaines (H/F)


Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler. Les informations de votre profil complètent celles associées à chaque candidature. Afin d’augmenter votre visibilité sur notre Portail Emploi et ainsi permettre aux recruteurs de consulter votre profil candidat, vous avez la possibilité de déposer votre CV dans notre CVThèque en un clic !

Faites connaître cette offre !

Informations générales

Référence : INS1619-SONVEL-039
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : jeudi 10 octobre 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 2 décembre 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : De 2139 à 2401 euros bruts mensuels (en fonction du nombre d'années d'expérience)
Niveau d'études souhaité : Bac+5
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Le/la Chargé(e) d'études en administration scientifique met en œuvre la politique d'allocation des ressources humaines de l'Institut National des Sciences de l'Univers (INSU), le processus de contractualisation des unités, et assure le suivi des cas particuliers RH dans le respect des procédures en vigueur au CNRS.

Activités

Mission n°1 : Pilotage des campagnes chercheurs & IT et suivi des cas particuliers RH

• Préparer et suivre les campagnes annuelles des personnels chercheurs (concours chercheurs, avancements, …) & ingénieurs et techniciens (mobilités internes, concours externes, recrutement handicap, …) ;
• Suivre la gestion des emplois contractuels ;
• Préparer et suivre les campagnes annuelles liées aux médailles et distinctions des personnels (Médailles d'or, d'argent et de bronze, …) ;
• Suivre les cas particuliers des personnels rattachés aux unités de l'INSU : demandes de recrutement et de renouvellement de CDD, de réintégrations, de changements d'affectation, de mises à disposition, de détachements, ... ;
• Rédiger des compte-rendus après chaque réunion en Comité d'exécution ;
• Veiller à l'évolution des règles et procédures RH internes à l'établissement ;

Mission n°2 : Participation au processus de contractualisation des unités.

• Conduire les aspects administratifs du processus de contractualisation des unités de recherche et de service de l'INSU (décisions de création, renouvellement et fin des unités, suivi des évaluations des unités, remise à plat des conventions, …) ;
• Participer aux pré-négociations annuelles avec la Direction d'appui aux Partenariats Publics ;
• Conseiller la direction sur les questions de contractualisation des unités et sur la forme des structures du CNRS ;
• Suivre et mettre à jour les données sur les unités pour l'édition des actes juridiques décisionnels et du système d'information ;
• Suivre l'instruction des dossiers de nomination ;
• Suivre les instances du Comité National (nouveaux mandats, nomination de nouveaux membres, …) et des élections ;

Mission n°3 : Conseil et aide à la décision

• Conseiller la direction pour toute question relative à la réglementation, aux procédures ou actions à mener pour accompagner la politique de ressources humaines de l'institut ;
• Gérer et suivre le convertisseur des emplois de l'Institut, et suivi de la gestion des emplois ;
• Mettre en place un reporting et créer des documents chiffrés et synthétiques présentant des données quantitatives et qualitatives permettant d'aider à la prise de décision, notamment lors de la phase de réflexion et d'arbitrage des membres de la Direction pour les campagnes relatives aux recrutements d'agents ;
• Contribuer à la préparation du dialogue de gestion RH et à l'arbitrage des emplois ;
• Présenter, en tant que de besoin, les indicateurs et la stratégie RH de la Direction lors de réunions, Conseil Scientifique d'Institut, …

Compétences

Compétences théoriques

Connaissance de l'organisation de la recherche en France souhaitée
Connaissance générale des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
Être capable d'acquérir des connaissances sur l'organisation et le fonctionnement du CNRS et de ses instituts
Connaissance générale des principes des tableaux de bord et des analyses chiffrées
Connaissance sur les systèmes d'information et outils bureautiques

Compétences opérationnelles

Maitriser la pratique des logiciels bureautiques standards (bon niveau Excel)
Maitriser les outils de traitement et d'analyse de bases de données
Savoir rédiger des notes d'information et des documents de synthèse
Savoir exploiter le SIRH en vigueur
Connaissance des concepts et méthodes de gestion des ressources humaines et des outils de gestion prévisionnelle des ressources humaines

Savoir-faire comportementaux

Disposer de capacités rédactionnelles et analytiques
Disposer de capacités relationnelles
Savoir travailler en équipe et en interface avec les différents services de l'institut et les directions fonctionnelles du CNRS
Savoir anticiper, conseiller et faire preuve de qualités pédagogiques
Savoir respecter et gérer la confidentialité des informations
Savoir s'exprimer en public

Contexte de travail

Au sein du CNRS, l'INSU a pour mission d'élaborer, de développer et de coordonner les recherches d'ampleur nationale et internationale en astronomie, science de la terre et des surfaces continentales, de l'océan et de l'atmosphère qui sont menées au sein du CNRS et des établissements publics relevant du Ministère de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche.
L'INSU assure la mise en place d'actions sur projets de recherche en coordination avec les organismes partenaires et des prospectives scientifiques permettant de définir une stratégie de programmation et d'équipement nationaux et internationaux.

L'INSU supervise plus de 100 structures de recherche et de service situées au sein d'établissements d'enseignement supérieur et de recherche, fonctionnant en réseaux et regroupant plus de 900 chercheurs, 1 500 enseignants-chercheurs et plus de 3 000 IT et Biatss. L'INSU assure également l'animation des réseaux via des structures fédératives de recherche et des observatoires des sciences de l'univers (OSU). Il participe, en outre, au pilotage de structures internationales.

Le/la Chargé(e) d'études en administration scientifique exerce sa mission sous la responsabilité du chef de service, au sein d'un service composé de 4 agents. Ce service « stratégie des ressources humaines et suivi des structures » est rattaché à la Direction administrative de l'Institut. Il/elle est l'interlocuteur privilégié de plusieurs Directeurs Adjoints (scientifiques et technique), des Directeurs d'Unité, de la Direction d'Appui aux Partenariats Publiques, de la Direction des Ressources Humaines du CNRS et des Délégations Régionales.

On en parle sur Twitter !