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Chargé(e) d'études et d'aide au pilotage (H/F)


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Informations générales

Référence : INS1619-SONVEL-022
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mardi 4 septembre 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 novembre 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2139 et 2401€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+5
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le/La chargé(e) d'études apporte, à l'équipe de direction, des informations quantitatives et qualitatives et une aide au pilotage pour la mise en œuvre de la stratégie de l'institut, par le recueil de données, la réalisation de tableaux de bords et des propositions d'action en lien avec les autres services de l'INSU. Il/elle organise la collecte, la gestion, la préparation des données et le traitement de l'information au moyen des outils informatiques, et en assure leur interprétation et leur diffusion.

Activités

- Produire, analyser et présenter des documents chiffrés ou synthétiques présentant des données (statistiques, tableaux, diagrammes, cartes,…), dans le cadre d'audits, d'enquêtes ou sur un dossier spécifique (TGIR, objectifs scientifiques, …), et permettant d'aider à la prise de décision,
- Répondre aux enquêtes et audits externes, contribuer à la réalisation d'études et de rapports internes pour la direction de l'INSU et ponctuellement pour les directions des infrastructures et grandes plateformes de l'Institut
Construire et mettre en place des outils d'analyse et d'aide au pilotage, (indicateurs, tableaux de bord, …),
- Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations, repérer et aider à clarifier les objectifs,
- Réaliser spécifiquement des études sur les IR/TGIR et les SNO et les grandes plateformes (organisation, structuration, suivi budgétaire, coûts complets,…),
- Appliquer une veille et un dispositif de contrôle des données,
- Construire et gérer des bases de données sur Excel.

Compétences

Connaissances

 Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données et de reporting
 Méthode de conduite de projet,
 Connaissances budgétaires générales
 Organisation de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
 Maîtrise des outils bureautiques courants, et en particulier Excel,
 Anglais : bon niveau pour la lecture et l'écriture (niveau B1 à B2 du CECRL)


Compétences opérationnelles

- Savoir réaliser et présenter des bilans, des études quantitatives et qualitatives, des statistiques et tableaux de bord, et rédiger des rapports
- Avoir un esprit de synthèse et de rigueur
- Savoir traduire des objectifs en termes opérationnels, organiser et contrôler l'avancement de la mise en œuvre, et proposer des améliorations
- Travailler en équipe, et avec les nombreux acteurs impliqués
- Avoir un bon relationnel
- Faire preuve d'autonomie et d'initiatives
- Anticiper les besoins, hiérarchiser les urgences et être polyvalent
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision

Contexte de travail

Au sein du CNRS, l'INSU a pour mission d'élaborer, de développer et de coordonner les recherches d'ampleur nationale et internationale en astronomie, science de la terre, de l'océan et de l'espace et de l'environnement qui sont menées au sein du CNRS et des établissements publics relevant du Ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation.

L'INSU supervise plus de 100 unités de recherche et de service situées au sein d'établissements d'enseignement supérieur et de recherche, fonctionnant en réseaux et regroupant plus de 900 chercheurs, 1 500 enseignants-chercheurs et plus de 3 000 IT et BIATSS. L'INSU assure également l'animation des réseaux via des structures fédératives de recherche et des observatoires des sciences de l'univers (OSU). Il participe, en outre, au pilotage de structures internationales.

L'INSU assure la mise en place d'actions sur projets de recherche en coordination avec les organismes et universités partenaires et des prospectives scientifiques permettant de définir une stratégie de programmation et d'équipement de grandes infrastructures nationales et internationales.

Le/La chargé(e) d'études exerce ses activités sous la responsabilité du Directeur Adjoint Administratif de l'INSU et en lien étroit avec les Directeurs Adjoints Scientifiques, notamment ceux en charge des infrastructures et services d'observation, et le Délégué à la valorisation et aux relations Industrielles.

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